Préparation d'un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +5 par un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation dans les domaines : Secrétariat de direction ; Support à l'Action Managériale ; Gestion administrative ; Administration des organisations ; Missions / Activités : 1. Assurer le secrétariat administratif de la Direction et de la Présidence, - Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes. - Gérer les appels téléphoniques, courriers et courriels de la Direction et de la Présidence - Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs. - Assurer l'enregistrement, le classement et l'archivage des documents. - Organiser et mettre à jour les dossiers administratifs de la Direction et de la Présidence - Participer à la gestion documentaire et au suivi des procédures internes. 2. Participer à l'organisation des réunions et instances, - En lien avec la Direction et les différents services : - Préparer les convocations, ordres du jour et dossiers de séance. - Organiser la logistique des réunions et des instances institutionnelles. - Assurer la préparation des supports nécessaires aux réunions. - Réaliser les feuilles d'émargement et assurer leur suivi. - Participer à la rédaction des comptes rendus et relevés de décisions. - Assurer le suivi administratif des actions décidées lors des réunions. - Mettre à jour les tableaux de suivi des décisions et des échéances. 3. Assurer le suivi administratif des activités de Direction et de la Présidence, - Mettre à jour les tableaux de bord et outils de pilotage. - Participer au suivi des dossiers transversaux confiés à la Direction et a la Présidence - Contribuer au suivi administratif de projets institutionnels. - Assurer la gestion et le suivi des agendas partagés (directeur, Président) - Préparer et suivre certains dossiers en lien avec les partenaires institutionnels. 4. Appuyer le fonctionnement général de la Direction et de la Présidence, - Participer à l'organisation d'événements, réunions ou séminaires. - Réaliser des travaux de saisie et de mise à jour des bases de données. - Produire des documents de suivi et des indicateurs d'activité. - Apporter un soutien administratif ponctuel aux différents services de l'organisme. 5. Participer aux actions de communication de la Direction et de la Présidence, - Contribuer à la diffusion des informations institutionnelles auprès des différents publics internes et externes. - Participer à la préparation et à la mise en forme de supports de communication (notes d'information, présentations, -courriers, invitations, comptes rendus, diaporamas). - Veiller à la qualité rédactionnelle et à la cohérence des documents diffusés par la Direction et la Présidence. - Participer à la mise à jour des outils de communication internes de l'organisme. - Contribuer à l'organisation et à la communication autour des événements institutionnels, réunions et séminaires. - Assurer le relais d'information entre les différents services et les instances de gouvernance. - Participer à la valorisation des actions et projets portés par la CAF auprès des partenaires institutionnels. - Réaliser des supports visuels simples à l'aide d'outils bureautiques ou de communication (PowerPoint, Canva, etc.).