Placé sous l'autorité directe de la Directrice des Affaires Juridiques et générales : MISSIONS Vous exercerez les missions principales suivantes : - L'enregistrement des courriers - La numérisation et enregistrement des courriers/courriels - Apporter les réponses aux mails/ courriers - Etablir le classement dans l'outil informatique des décisions, arrêtés, délibérations. - Préparer et élaborer des dossiers, rédaction ou saisie de documents, Missions spécifiques - Vous constituerez un binôme de collaboration avec l'assistante du Maire, des élus et du Directeur Général des Services et de la Directrice des Affaires Juridiques et Générales. - Evolution du poste en fonction des besoins du service CONDITIONS D'EXERCICE LIEES AU POSTE Le profil attendu pour occuper ce poste nécessite une expérience significative en secrétariat notamment en matière d'assistance de direction. Vous maîtrisez les outils informatiques et les écrits professionnels, vous avez un relationnel affirmé, le sens de la discrétion et êtes autonome pour occuper ce poste. - Être disponible immédiatement - Devoir de réserve et sens du service public - Travail en bureau du lundi au vendredi de 08h30-12h00 // 13h30 à 17h00 - Horaires fixes - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité - Disponibilité vis-à-vis du Cadre et des Elus Les candidatures répondant uniquement au descriptif de cette offre sont à adresser avant le 10 juillet 2026 à : - Monsieur le Maire- Mairie de Saint-Gilles, Place Jean Jaurès - 30800 SAINT-GILLES - Lettre de motivation et CV à transmettre par mail - Poste à pourvoir très rapidement