Nous recherchons pour notre société un(e) secrétaire administratif (ve) polyvalent (e) avec une expérience dans le BTP. Vous travaillerez du lundi au vendredi avec une amplitude horaire de 09h à 17h30. Temps partiel (sur 4 jours sans possibilité de prendre le mercredi) Missions: - Standard - Edition et pliage de plans + Bordereau au MO, MOE et Bureau de contrôle (mail et courrier) - Préparation dossier Appel d'Offre - Préparation des devis - Etablissement des factures - Gestion des tableaux (Contrat de maintenance, Bon d'attachement,.) - Suivi des tickets (Shurgard, Sephora, Clients contrat.) - Rédaction et traitement de courrier papier et électronique - Préparation des documents administratifs pour les chantiers - Réception livraison - Expédition des colis - Gestion du planning des techniciens - Suivi et saisie des heures interimaires - Tâches administratives - DOE (Dossier d'Ouvrage Exécution) et PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) - Etablissement des contrats de maintenance et sous-traitant - Demande d'agrèment sous-traitant - Archivage