L'agence Adecco d'Aix-en-Provence recherche un Assistant Administratif au Département des Ventes H/F pour son client Airbus Helicopters, situé à Marignane (13700). Vous intégrerez une équipe commerciale d'environ 10 personnes et contribuerez au bon fonctionnement des activités administratives, logistiques et de coordination du département des ventes dans un environnement international. Le site de Marignane, siège social d'Airbus Helicopters, se concentre à la conception, la production, l'assemblage et la maintenance d'hélicoptères. Reconnu comme le premier fabricant d'hélicoptères civils au monde et l'un des principaux constructeurs d'hélicoptères militaires, Airbus Helicopters joue un rôle clé dans plusieurs secteurs, notamment la défense, le transport civil et les services publics. Le site en vidéo ICI En tant qu'Assistant Administratif au Département des Ventes H/F, vous accompagnez les équipes commerciales dans l'organisation quotidienne de leurs activités, la coordination de projets transverses et la gestion des relations avec les interlocuteurs internes et externes. Vos missions : - Vous organisez les déplacements professionnels et assurez le suivi administratif associé. - Vous gérez les notes de frais et apportez un support administratif aux équipes commerciales. - Vous participez à la rédaction et à la mise en forme de documents, présentations et supports de communication, notamment en anglais. - Vous coordonnez l'organisation des visites clients, conférences et événements, de la préparation logistique à l'accueil des participants. - Vous assurez le lien avec différents services internes, notamment les Achats, afin de faciliter le bon déroulement des activités du département. - Vous contribuez à la circulation de l'information, à l'organisation des réunions et au suivi des actions décidées. - Vous justifiez d'une expérience significative de 10 ans minimum dans l'assistanat, la coordination administrative ou le support commercial. - Vous êtes à l'aise dans des environnements exigeants nécessitant organisation, réactivité et gestion simultanée de plusieurs sujets. - Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, PowerPoint, Google Sheets et outils de présentation. - Anglais très bon niveau indispensable : - Rédaction de présentations en anglais - Échanges écrits quotidiens - Communication avec des collaborateurs internationaux - Qualités attendues : Excellent relationnel, sens du service, autonomie, rigueur, esprit d'équipe, capacité d'organisation, goût du challenge et forte orientation coordination. Nous offrons : Un salaire en fonction de votre expérience, en incluant les primes d'équipe, une prime d'habillage, une indemnité de temps de pause, et prime annuelle mensualisé. Le contrat débutera dès que possible. En horaire de journée. Choisir Adecco c'est aussi choisir un programme de fidélité innovant : - un CET à hauteur de 6%, - un Club fidélité qui permet de bénéficier d'offres promotionnelles Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à façonner l'avenir de l'industrie aéronautique. Chez AIRBUS HELICOPTERS, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences et de participer à des projets innovants qui repoussent les limites de la technologie aéronautique. Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité. #AirbusHelicopters