Assistant(e) Administratif(ive) Polyvalent(e) Direction et RH (H/F) 52 - CHAUMONT
Offre n° 210VFZY
Assistant(e) Administratif(ive) Polyvalent(e) Direction et RH (H/F)
52 - CHAUMONT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 juillet 2026
Le Journal de la Haute-Marne, entreprise de presse quotidienne départementale, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), à temps partiel (17h30 par semaine), rattaché(e) à la Direction Générale et à la Direction Ressources Humaines. Les missions principales de ce poste sont : 1. Assistance à la Direction Générale - Gestion des appels, courriers et e-mails. - Organisation des réunions, prise de rendez-vous, gestion d'agendas. - Préparation de comptes rendus, documents et supports de présentation. - Classement et archivage de documents confidentiels. - Suivi de dossiers administratifs transverses. 2. Support administratif Ressources Humaines - Participation à la gestion administrative du personnel (suivi des congés et contrôle des plannings, suivi des visites médicales, dossiers médailles du travail). - Suivi des formations : inscriptions, convocations, bilans. - Gestion des stages. - Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs. 3. Polyvalence administrative - Suivi des contrats (assurances, fournisseurs, maintenance). - Commandes de fournitures, gestion des stocks. - Interface avec les prestataires externes. - Appui à la communication interne (notes, affichage, événements). Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Discrétion, rigueur et sens de l'organisation. - Autonomie et proactivité. - Bon relationnel, esprit d'équipe. TAUX HORAIRE: 12,31 euros. Mutuelle salarié prise en charge à 100%. Prime ancienneté à partir de 3 ans (3% tous les 3 ans, jusqu'à 18 %). 13ème mois après 6 mois d'ancienneté et sous réserve de la confirmation de la période d'essai (CF convention collective applicable). 3h30 du lundi au vendredi. CSE (tickets ciné, Nigloland avec un tarif réduit). Prise de poste : dès que possible.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois
- Complémentaire santé
- Intéressement / participation
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines - administration, Gestion Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Maîtrise des outils bureautiques: Word, Excel...Cette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
- Techniques de gestion administrativeCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Organiser des déplacements professionnels
- Saisir des documents juridiques
- Techniques de prise de notes
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Édition de revues et périodiques
Employeur
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