Assistant / Assistante de gestion administrative 971 - Baie-Mahault
Offre n° 210VRKV
Assistant / Assistante de gestion administrative
971 - Baie-Mahault - Localiser avec Mappy
Publié le 06 juillet 2026
Nous recherchons, pour notre cabinet comptable situé à Jarry un Assistant/Assistante de Gestion. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Saisie , enregistrement et suivi des factures - Enregistrement pré- comptable et le rapprochement bancaire - Travaux de secrétariat, rédaction de courriers, préparation de documents administratifs, classement et archivage Des connaissances de base dans le domaine juridique sont un plus. Vous travaillerez du Lundi au vendredi. La prise de poste est au 20 juillet.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
En contact avec du public
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros sur 12 mois
- Prime repas, transport et déplacement kilométrique
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Jarry Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Bureautique et outils collaboratifs
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Organiser l'accueil des visiteurs
- Principes de base en comptabilité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Saisir des documents juridiques
- Techniques de gestion administrative
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Connaissance de base juridique
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de sens des responsabilités
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités comptables
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