L'agence Proman Aéronautique de Vitrolles recherche pour l'un de ses clients un assistant administratifs auu département des ventes Missions principales .Gérer l'agenda et le courrier : établir des priorités, recueillir des informations pour faciliter la prise de décision du manager ou de l'équipe le cas échéant, et assurer les tâches administratives pour le manager ou l'équipe. Définir et anticiper les besoins dans la mesure du possible ; organiser et planifier les réunions ; se coordonner avec les autres assistants (parties prenantes, différents services) ; gérer les comptes-rendus de réunion (suivi des communications et des actions) et tenir à jour les listes de diffusion ; gérer la logistique des événements, webdiffusions, etc. Assurer la circulation des informations internes et externes au sein de l'équipe ; contribuer à instaurer des relations de travail positives et agir en tant que facilitateur au sein de l'équipe et auprès des parties prenantes. Gérer les tâches administratives courantes (téléphone, organisation de réunions/événements, démarches RH, notes de frais) ; servir de point de contact pour l'informatique et les services généraux ; apporter un soutien à l'organisation d'événements et de webdiffusions ; gérer la logistique de l'équipe (fournitures de bureau, organisation des déplacements). Promouvoir des initiatives visant à réduire l'empreinte environnementale (réduction des impressions, du plastique et des déchets). Organisation de déplacements Relation avec les achats pour le service Support dans la rédaction de documents Gestion des notes de frais Visite clients : organisation de la venue + réception support customer visite / conference/ organisation Mettre les présentations sous slide, Profil recherché : Compétences Excel et Présentation - Office ou GoogleSheet Orientation coordination, projets transverse commerciaux échanges de mails en anglais - rédaction de présentation en anglais - échanges avec les collaborateurs Organisation secteur : Equipe de 10 personnes + la filiale Pas de contraintes horaires spécifique Horaire: De journée Salaire: Selon profils et expériences + 13ème mois + RTT ( Classe emploi D07) Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.