IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICE Présentation du lieu d'exercice et de l'équipe de travail : CH Montperrin - Duchêne Affectation au sein d'une structure ambulatoire: même site o Lieu de consultation d'évaluation du sujet TSA o Centre de jour de 8 places o Equipe mobile Psychiatrie Personne TSA Public adulte TSA Equipe pluridisciplinaire (médecins, psychologues, cadre de santé, infirmiers, éducateurs spécialisés, assistante sociale, secrétaire médicale, psychomotricienne, ergothérapeute). Horaires : 100 % sur la base de 35 heures/semaine du Lundi au Vendredi Horaires de journée 9 h 00 - 17 h 00 Prérequis : Bac Science Médico-sociale ou Diplôme de Secrétariat Médicale MISSIONS - Accueil physique et téléphonique adapté aux différents interlocuteurs; public TSA - Gestion et coordination de l'information d'un service, (lien avec l'institution et les partenaires extérieurs) ; - Gestion du dossier médical et administratif du patient (création, classement, recherches, reproduction, archivage) ; - Veille Identitovigilance et gestion de tableau de bords. - Traitement et saisie des différents documents médicaux, administratifs - Organisation et planification des agendas; - Traitement et contrôle des statistiques (RIM-P); - Participation éventuelle aux réunions: de service, d'équipe, cliniques, partenaires etc. - Saisie de l'activité via les outils mis en place EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS - Connaissance spécifique aux logiciels métiers utilisés sur l'établissement : Cariatides - Pastel - Connaissance et utilisation des outils bureautiques : word, excel, PPt, etc.. - Organisation du système de soins et plus spécifiquement de la santé mentale, législation, Droits des usagers et déclinaison dans l'institution CAPACITES REQUISES - Aptitude à une communication adaptée au public TSA, bienveillance; - Secret professionnel, discrétion et rigueur; - Sens du travail en équipe; - Organisation et méthodologie; - Rédaction de compte-rendu de réunion; - Maîtrise de la terminologie médicale ; - Maîtrise de l'outil informatique et bureautique; - Hiérarchiser le traitement d'une situation; - Connaissance de l'environnement institutionnel.