Assistant-e administratif-ve et chargé-e d'accueil médico-social (H/F)

Assistant-e administratif-ve et chargé-e d'accueil médico-social (H/F) 45 - ORLEANS

Offre n° 210WTPP
Assistant-e administratif-ve et chargé-e d'accueil médico-social (H/F)

45 - ORLEANS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 07 juillet 2026

L'assistant.e administratif.ve et chargée d'accueil aura pour principales missions de participer à la gestion opérationnelle de l'association dans ses dimensions administrative et humaine. sous la supervision de la coordinatrice administrative et financière ainsi que des deux autres coordinatrices pédagogique et médicale. Cette mission se déclinera de la manière suivante : Assistant-e administratif-ve : - Répondre aux appels téléphoniques et gérer la boîte mails - Gérer et redistribuer le courrier - Assister les coordinatrices : participer aux tâches administratives - Contribuer à la vie associative (gestion des adhésions et participation à des actions de visibilité du Planning Familial) chargé.e d'accueil médico social: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des patient-es - Enregistrer le dossier patient-e sur informatique - Orienter les patient-es et s'assurer de leur prise en charge par les conseiller.es conjugal.es et familial.es ainsi que l'équipe médicale - Coordonner les rendez vous et les agendas des médecins, en optimisant la planification des consultations (incluant les relances téléphoniques des patient-es) Veuillez adresser votre CV et IMPERATIVEMENT une lettre de motivation évoquant votre intérêt pour l'action de l'association.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1500.0 Euros sur 12.0 mois
  • Primes
  • Indemnité transports
  • CSE
  • Complémentaire santé
  • prime Segur (238€ proratisé au temps de travail)
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Compétences

  • Accueillir, orienter et renseigner un patient
  • Actualiser le dossier médical du patient
  • Adopter un comportement éco-responsable
  • Assurer la confidentialité des données médicales
  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Charte des droits du patient
  • Gestion des dossiers médicaux
  • Gestion des emails
  • Gestion du temps
  • Gérer l'accueil téléphonique
  • Gérer les bases de données médicales
  • Gérer les dossiers des patients
  • Maintenir un environnement de travail propre et organisé
  • Organisation de l'agenda médical
  • Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans la structure
  • Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous
  • Relayer de l'information
  • Renseigner des documents médico-administratifs
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
  • Secrétaire médical et médico-social
  • Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes
  • Titre professionnel secrétaire assistant médico-social
  • Utilisation de logiciels médicaux
  • Utilisation de matériel de bureau
  • Utiliser une messagerie sécurisée

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes

Employeur

MOUVEMENT FRANCAIS LE PLANNING FAMILIAL

10 à 19 salariés

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