Missions / conditions d'exercice En lien direct avec la responsable du service Commerces et Marchés, vous prenez en charge les diverses tâches administratives relevant du service, en appui à la responsable et aux placiers. * Accueil téléphonique, suivi du courrier / emails du service * Etablir la facturation et le suivi du paiement des droits de place (marché de détails, marché nocturne, cabines de bain, brocantes, braderies) * Assurer la tenue comptable de la régie de recettes en lien avec les placiers (titre de régisseur suppléant) * Suivre l'élaboration et la facturation des autorisations d'occupation public (terrasses) en lien avec le service finances et le service urbanisme, assurer des vérifications de terrain en lien avec les placiers * Mettre à jour les bases de données utiles au service * Préparer les commissions consultatives des commerçants et commissions municipales * Réaliser les comptes-rendus de réunion et relevés de décisions, le rapport d'activité annuel du service * Mettre en place un reporting régulier auprès de la responsable * Archiver l'ensemble des pièces justificatives * Participer aux réunions hebdomadaires de service et aux commissions en l'absence de la responsable de service (en soirée) * Participer, sur le terrain, à certaines manifestations qui requièrent la présence de toute l'équipe du service commerces et marchés (fête foraine, marchés nocturnes de façon ponctuelle) Profil recherché : * Connaissance de l'environnement administratif et juridique des collectivités territoriales exigé * Connaissance des techniques d'accueil et de secrétariat * Maîtrise de la comptabilité (et notions de comptabilité publique) * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, logiciel de gestion du courrier) et des outils numériques courants (destinés à l'organisation de réunions, sondages, webinaires, visioconférences, envoi de documents volumineux, ...) * Capacités de synthèse, d'analyse * Savoir organiser ses tâches et les anticiper * Avoir le sens du service public (discrétion, déontologie, sens de l'intérêt général, probité, ...) * Autonomie, rigueur * Capacité à s'adapter au changement et à s'épanouir dans des fonctions polyvalentes * Goût du travail en équipe Date limite de poste le 25.07.2026 prise de poste le 08/09/2026