SECRETAIRE - CDI -0.80 ETP - NICE CENTRE (H/F)

SECRETAIRE - CDI -0.80 ETP - NICE CENTRE (H/F) 06 - Nice

Offre n° 210WWTB
SECRETAIRE - CDI -0.80 ETP - NICE CENTRE (H/F)

06 - Nice - Localiser avec Mappy

Actualisé le 07 juillet 2026

Du mercredi au samedi, au sein d'un service de rencontres médiatisées, vous serez au cœur d'une équipe pluridisciplinaire, en lien avec le Juge aux Affaires Familiales et les acteurs de l'Aide Sociale à l'Enfance. Vos missions seront de : Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des partenaires, dans une démarche qualitative Organiser, assurer les travaux variés de secrétariat pour le service (Traitement des jugements, mise à jour des plannings, envoie des plannings, mise à jour des dossiers sur le logiciel interne, envoi des rapports) Transcrire, présenter, organiser, classer, actualiser l'ensemble des informations du service Gestion de la communication interne et externe (Assurer la tenue de la documentation et des informations diverses, affichage, mise en conformité, etc) Suivi de la logistique des travaux et de la sécurité des sites Assiste aux réunions et rédige les comptes-rendus de réunions Gestions administratives des tâches rh Conditions d'exercice Etre titulaire du diplôme de niveau IV Attestation d'honorabilité indispensable

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée
Travail le samedi
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2060.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
  • Indemnité transports
  • CSE
  • Salaire pour 1 ETP - dont prime segur
Déplacements
Déplacements : Fréquents Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

  • Assurer la confidentialité des échanges et informations
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Classer des documents
  • Gestion des urgences et des imprévus
  • Gérer la communication interne et externe
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Modalités d'accueil
  • Planifier et organiser des réunions
  • Relayer de l'information
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
  • Rédiger un compte rendu de réunion
  • Rédiger un écrit professionnel
  • Tenir à jour des agendas personnels et partagés

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de réactivité
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

ASSOCIATION MONTJOYE

50 à 99 salariés

Mme DELPHINE COURTONNE

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