Offre n° 210XJZZ
SECRETARIAT PEDAGOGIQUE (H/F)

12 - SAINT-AFFRIQUE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 10 juillet 2026

En lien avec la Directrice adjointe - Appui à la gestion et à l'ajustement hebdomadaire des EDT annuels après validation directrice adjointe - Suivi des sorties et des voyages pédagogiques dans le respect des orientations budgétaires. - Saisies, manipulations et extractions diverses sur les différents logiciels professionnels (Pronote, EDT, Guépard, etc.) - Suivi des heures enseignant - Répondre aux demandes sur les formations En lien avec les équipes pédagogiques (professeurs principaux et coordonnateurs) - Suivi des stages : élaboration des conventions et suivi des signatures, collecte des rapports de stage et envoi aux jurys, planification des visites de stage - Suivi des allocations de stages En lien avec la Directrice adjointe et le référent coopération internationale - Mise en œuvre du suivi administratif et financier des dossiers de Coopération internationale, dans le cadre d'ERASMUS et des consortiums. Rédaction et suivi des différentes chartes. Secrétariat divers - Gestion des conventions de partenariat diverses. - Accueil téléphonique en l'absence de l'agent d'accueil

Type de contrat

CDD - 12 Mois
Contrat travail

Durée du travail

39H/semaine Travail en journée
Horaires annuels
Travail durant les vacances scolaires
Travail en horaires fixes

Salaire

Restauration
Selon grille en vigueur

Profil souhaité

Expérience

1 An(s) - Secrétaire pédagogiqueCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat formation

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un public
Assurer la confidentialité des données
Assurer la gestion administrative d'une activité
Classer des documents
Mettre à jour un dossier, une base de données
Participer à l'organisation d'événements internes
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Répondre aux demandes d'information internes et externes
Utiliser les outils numériques
Veiller au respect des échéances administratives