Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet) (H/F)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet) (H/F) 31 - Toulouse

Offre n° 210XNWJ
Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet) (H/F)

31 - Toulouse - Localiser avec Mappy

Actualisé le 10 juillet 2026

Rejoignez une unité composée d'éducateurs, d'une assistante de service social, d'une psychologue et d'un responsable d'unité. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes et travaillerez en toute autonomie. - Accueil du public: accueil téléphonique et physique, renseigner le logiciel parcours - Gestion du secrétariat : enregistrer le courrier, créer les dossiers jeunes,... - Gestion des aspects logistiques de l'unité: éditer les listes d'activités, réaliser la saisie, saisir les expressions de besoin sur le logiciel Chorus formulaire, tenir la régie de l'unité, assurer le rôle d'assistant du logiciel Chorus DT - Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines: Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE.

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Contrat travail
Durée du travail
37H10/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2374.0 Euros sur 12 mois
  • Ordinateur portable
  • Téléphone mobile
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone régionale

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
  • Corriger et mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
  • Environnement administratif, institutionnel et politiqueCette compétence est indispensable
  • Mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
  • Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
  • Numériser des documents, médias ou supports techniquesCette compétence est indispensable
  • Organiser l'agenda des réunionsCette compétence est indispensable
  • Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
  • Organiser un rétroplanningCette compétence est indispensable
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
  • Réaliser des travaux de reprographieCette compétence est indispensable
  • Techniques de gestion administrativeCette compétence est indispensable
  • Techniques de numérisationCette compétence est indispensable
  • Techniques de secrétariatCette compétence est indispensable
  • Utilisation de logiciels spécialisésCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Utiliser des logiciels spécifiques

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

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