Au sein d'un service exploitation immobilière, vous accompagnez le Responsable de Sites dans la gestion administrative et financière de plusieurs sitesVos missions : - Assurer le traitement et le suivi des commandes et des factures fournisseurs ; - Réceptionner, saisir et codifier les commandes et factures dans l'outil de gestion interne ; - Suivre les validations et relancer les interlocuteurs concernés afin de garantir la fluidité du processus ; - Gérer les anomalies et les litiges liés à la facturation - Saisir les contrats et engagements dans les outils dédiés ; - Participer au suivi budgétaire et alerter en cas d'écart constaté ; - Assurer la relation avec les fournisseurs concernant les commandes et les factures ; Participer à la gestion administrative quotidienne des sites ; - Traiter les courriers, appels téléphoniques et demandes diverses ; - Organiser et planifier les interventions des prestataires et organismes de contrôle ; - Assister les gestionnaires immobiliers dans leurs missions quotidiennes ; - Veiller au respect des procédures et des engagements contractuels. - Poste basé à Massy (91) - Statut Agent de Maîtrise - Rémunération : 30 000 EUR brut annuel maximum sur 13 mois, soit environ 15,22 EUR brut/heure sur une base de 35h hebdomadaires. - Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs...) liés aux interventions sur le site - Animer un réseau de partenaires - Coordonner et superviser la gestion du patrimoine mobilier et immobilier - Réaliser une visite de contrôle - Conseiller sur la valeur d'un bien immobilier - Diriger un service, une structure - Estimer le coût de travaux immobiliers - Effectuer les opérations d'acquisition, de cession ou de location immobilièreVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)