MISSIONS PRINCIPALES En étroite collaboration avec les fondateurs et de la gouvernance du projet, l'administrateur-rice constitue le pilier administratif, financier et stratégique de Propice. En effet pour cette année de lancement Propice réfléchit à la structuration de son pôle administratif dont les périmètres sont à définir. ACTIVITÉS Stratégie financière et administrative - Création et mise à jour des outils administratif internes - Création, suivi et analyse des budgets prévisionnels et réalisés en lien avec la comptabilité analytique - Suivi de la trésorerie. - Préparation des comptes annuels avec l'expert-comptable ou le commissaire aux comptes. Gestion des projets - en lien avec la direction (diffusion-production, projets locaux et techniques) - Suivi analytique des projets - Appui aux demandes de subventions liées aux projets spécifique et suivre les demandes en cours. Soutien aux projets artistiques - L'administrateur vérifie la faisabilité financière des projets : coûts des artistes, - Équilibre budgétaire des événements, - Montage des coproductions et résidences, - Gestion des actions culturelles. Administration et juridique - Veille juridique, sociale et administravive globale - Veille financement public/privé, en particulier sur les questions spécifique liées au secteur culturel - Suivi des demandes de subvention de fonctionnement (Drac, Région, Département) - Assurer le suivi administratif et financier des conventions. - Recherche et suivi des financements publics et privés. - Veille juridique (droit du travail, droit du spectacle vivant, réglementation ERP, etc.). - Gestion des assurances et des obligations réglementaires. Ressources humaines - Supervision et rédaction et suivi des contrats (artistes, prestataires, coproductions, partenariats) et transmission aux salariées des documents légaux. - Gestion de la paie (avec un prestataire spécialisé). - Réglement des paies et des frais. - Déclaration et réglement des cotisations mensuelles, trimestrielles et annuelles. - Suivi des recrutements. -Accompagnement des équipes sur les questions RH. - Suivi des aides FONPEPS RECHERCHE TIERS LIEU ASSOCIATIF ET CULTUREL N° SIRET: 953 168 499 00010 NUMÉRO DE TVA INTRACOMMUNAUTAIRE : FR23953168499 LICENCE 1 ; LICENCE 2, LICENCE 3 PROPICE.BZH / SOCIÉTÉ COOPÉRATIVE D'INTÉRÊT COLLECTIF 2 PLACE DES DROITS DE L'ENFANT - HAUTE-BOULOGNE 56360 LE PALAIS UN-E ADMINISTRATEUR-RICE GÉNÉRAL-E - CULTURE, ESS ET DÉVELOPPEMENT PROPICE LE TIERS LIEU INSULAIRE - BELLE-ÎLE-EN-MER - X PROPICE CULTURE - ARTS & spectacleS - BELLE-ÎLE-EN-MER - X PROFIL RECHERCHÉ ET PROCESSUS DE RECRUTEMENT Expérience souhaitée de 2 à 5 ans dans un poste similaire Maîtrise souhaitée des outils informatique et des logiciels métiers GHS sPAIEctacle Sens de l'organisation, rigueur et capacité d'anticipation Réactivité et autonomie Grande capacité à travailler en équipe et bon relationnel, demandant agilité et diplomatie Capacité d'adaptation liée à un secteur culturel fluctuant Sensibilité à l'ESS appréciée Maîtrise de l'anglais souhaitée