Gestionnaire administratif(ve) (H/F) 26 - Alixan
Offre n° 210YTLW
Gestionnaire administratif(ve) (H/F)
26 - Alixan - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 juillet 2026
MISSIONS : Au sein d'une équipe de 12 gestionnaires, les missions principales sont les suivantes : - Gestion administrative de dossiers (dématérialisés) - Analyse et contrôle de données (documents, des facturations sur traitement de texte et sur tableur, etc.), - Assurer l'accueil téléphonique des usagers (informer et orienter, appels entrants), - Rédiger des courriers et mise en forme de documents (courriels, notes...), - Saisir, mettre à jour et contrôler les informations dans les logiciels métiers, - Assurer la circulation des informations nécessaires au traitement des dossiers, - Participer aux réunions de service, - Aider à l'archivage numérique et archivage papier. QUALITES ET COMPETENCES REQUISES - Assiduité, ponctualité, - Relationnel et capacité à travailler en équipe - Rigueur et sens de l'organisation. - Discrétion professionnelle. - Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Utilisation d'outils numériques (prise de RDV, logiciel spécifique et outil offres et demandes d'emploi), - Très grande discrétion professionnelle. CONDITIONS DE TRAVAIL ASSOCIEES AU POSTE - Capacités d'adaptation, - Respect des consignes - Gestion des priorités et respect des échéances. - Polyvalence de missions, - Travail en open-space Vous devez vérifier votre éligibilité au contrat PEC auprès de votre conseiller
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
CUI - CAE - Durée du travail
-
Temps partiel - 26H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Station assise prolongée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Techniques de gestion administrativeCette compétence est indispensable
- Techniques de prise de notesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Langue
- Français
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
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