Agent administratif en charge de l'accueil (H/F) 73 - SEEZ
Offre n° 210ZJSS
Agent administratif en charge de l'accueil (H/F)
73 - SEEZ - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 juillet 2026
La Communauté de Communes de Haute-Tarentaise recrute, un agent administratif afin d'assurer l'accueil physique et téléphonique de son siège social à SÉEZ. L'agent administratif sera aussi chargé d'assurer diverses tâches administratives. VOS MISSIONS PRINCIPALES - Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité, au siège de la Communauté de Communes ; - Gérer le courrier et sa diffusion ; - Rédiger des courriers, mails ou documents administratifs ; - Gérer le planning des réservations des voitures de services et la remise des clés aux agents ; - Commander les fournitures administratives, d'entretien et réceptionner les livraisons ; - Apporter une aide logistique à l'organisations de réunions, réceptions. PROFIL RECHERCHÉ - Posture professionnelle de la relation d'accueil ; - Faire preuve de courtoisie, diplomatie et patience dans toutes les interactions avec les usagers ; - Sens du service public ; - Savoir organiser son travail et sens de l'initiative ; - Qualités rédactionnelles ; - Bonne maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques ; - Rigueur et réactivité - Discrétion professionnelle ; - Sens du travail en équipe CONDITIONS ET CONTRAINTES D'EXERCICES Recrutement contractuel Temps non complet : 17h30 hebdomadaires (les matins du lundi au vendredi) Poste à pourvoir le plus rapidement possible dans le cadre d'un remplacement d'un agent absent.
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Titres restaurant / Prime de panier
- traitement de base indiciaire + régime indemnitaire
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnementsCette compétence est indispensable
- Gérer les réservations de salles et de matérielCette compétence est indispensable
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DE HAUTE TARENTAI
50 à 99 salariés
COMMUNAUTE DE COMMUNES DE HAUTE TARENTAISE 8 rue Clestin Freppaz 73700 SEEZ Mme Aurélie CASTEL
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