Assistant(e) Administratif- Assistant(e) de Direction (H/F) 45 - Fleury-les-Aubrais
Offre n° 210ZKPF
Assistant(e) Administratif- Assistant(e) de Direction (H/F)
45 - Fleury-les-Aubrais - Localiser avec Mappy
Publié le 09 juillet 2026
NOUS RECRUTONS un/une Assistant(e) Administratif- Assistant(e) de Direction CDI - Temps plein Poste basé à Fleury-les-Aubrais Poste à pourvoir immédiatement Si vous aimez les responsabilités, la polyvalence, les journées rythmées et que vous avez envie d'être un véritable partenaire de confiance, ce poste est fait pour vous. Nous recherchons une personne qui souhaite s'investir durablement dans une entreprise familiale, où chaque journée est différente. Vous êtes : Dynamique et motivé(e). Souriant(e), accueillant(e) et doté(e) d'un excellent relationnel. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome. Réactif(ve) et capable de gérer plusieurs sujets simultanément. Discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité. À l'aise dans la communication orale comme écrite. Capable de faire preuve de bon sens, d'anticipation et de comprendre rapidement les enjeux d'une situation. Capable de "lire entre les lignes", d'analyser les problématiques et de proposer des solutions adaptées. Appréciant le travail en équipe et la collaboration étroite avec la direction. Sous la responsabilité directe de la direction, vous aurez notamment pour missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires, institutionnels et intervenants. Gérer les appels entrants et les orienter efficacement. Traiter les courriers, les e-mails et les différents échanges administratifs. Rédiger des courriers professionnels (clients, notaires, avocats, administrations, partenaires, entreprises.). Assurer le suivi administratif des dossiers immobiliers et des opérations en cours. Gérer les priorités. Planifier et coordonner des interventions diverses. Assurer le suivi des dossiers de travaux et leur avancement administratif. Classer, archiver et organiser les documents de l'entreprise. Participer à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs. Effectuer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement quotidien de la société. Être force de proposition pour améliorer l'organisation interne. Compétences recherchées : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.). Excellentes qualités rédactionnelles. Bonne orthographe et expression écrite irréprochable. Capacité à rédiger des courriers administratifs et professionnels. Gestion des priorités et sens de l'organisation. Coordination de plusieurs dossiers en parallèle. Une expérience dans l'un des domaines suivants serait un véritable atout pour vous : Immobilier. Promotion immobilière. Marchand de biens. Aménagement foncier. Bâtiment ou suivi de travaux. Cabinet de notaire, avocat ou bureau d'études. Vous travaillerez en collaboration directe avec la direction sur des projets variés, concrets et stimulants. Votre rôle sera essentiel dans l'organisation quotidienne de l'entreprise et dans le bon déroulement de nos opérations immobilières.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Téléphone mobile
- Ordinateur portable
- Complémentaire santé
- Primes
- 13ème mois, mutuelle et prévoyance
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Gestion entreprise communication information
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assistant de gestion
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
- Assurer la confidentialité des données
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Bureautique et outils collaboratifs
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Gestion des emails
- Gestion des urgences et des imprévus
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- Organiser l'accueil des visiteurs
- Participer à l'organisation d'événements internes
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Techniques de gestion administrative
- Techniques de numérisation
- Utiliser les outils numériques
- Utiliser une messagerie sécurisée
- Veiller au respect des échéances administratives
Permis
- B mention 79.06 (= EB)
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Autres activités liées au sport
Employeur
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