Santé Atlantique est un établissement du groupe ELSAN, classé 1e clinique privée de France dans le dernier classement Newsweek The World's Best Hospitals 2023 ! La diversité des expertises médicales est l'une de nos priorités comme en attestent les 35 spécialités médicales et les 1 500 professionnels de la santé qui y exercent. Nous vous proposons d'intégrer une équipe de qualité dans un environnement hospitalier d'excellence et de bienveillance, vous permettant ainsi de développer vos compétences et d'accéder à de nombreuses formations. Nos équipes de blocs opératoires sont à la recherche de leur prochain talent ! Nous recherchons un( e ) secrétaire de bloc opératoire en CDD à temps plein, dont le rôle est de veiller au bon déroulement de l'organisation du bloc opératoire. à pourvoir immédiatement jusqu'au 31 aout (possiblement reconductible) Vos missions : - Assister la cheffe de bloc et / ou les cadres dans la gestion du fonctionnement du bloc opératoire au quotidien en préparant les trames de supports (planning, tableau de vacations.), - Contrôler les données au regard de l'activité par la tenue des différents tableaux de contrôle des indicateurs de bloc, - Calcul des taux d'occupation par praticien, - Ajuster les vacations sur les plannings Excel selon l'activité (ouvertures et fermetures des vacations), - Planifier l'activité sur Expert Santé et mise à jour des gammes opératoires, - Faire remonter l'activité auprès du siège via le logiciel Performance Bloc, - Préparer les données pour le comité de régulation (1 fois par semaine) / le conseil de bloc (1 fois par trimestre), - Rédiger les comptes rendus de réunion, - Alimentation du fichier de garde, - Gestion administrative du bloc opératoire, - Assurer une permanence téléphonique des appels internes et externes. Les horaires : Du lundi au jeudi : 8 h 30 - 16 h 30 (30 min de pause déjeuner) Vendredi : 8 h 30 - 13 h 30 Votre profil : - Vous êtes titulaire d'un Diplôme d'assistant de gestion, ordonnancement, planning - À votre arrivée, un parcours de formation sera organisé pour devenir secrétaire de bloc opératoire. Une journée d'observation rémunérée vous sera proposée pour découvrir l'environnement du poste et faciliter votre intégration. Vous êtes le-a candidat-e idéal-e si. - Vous êtes rigoureux-se, organisé-e et réactif-ve - Vous êtes à l'écoute, empathique - Vous avec une connaissance / première expérience en milieu hospitalier - Votre aisance relationnelle n'est plus à prouver - Vous savez prioriser les tâches - Vous avez une résistance au stress et résilience Les avantages de notre établissement : - Rémunération selon la convention collective de la FHP (Fédération de l'Hospitalisation Privée) - Prime SEGUR - Mutuelle favorable - Participation aux frais des transports en commun - Possibilité d'accès au parking personnel - Self cuisiné sur place par notre chef avec prise en charge employeur - CSE intéressant avec des promotions sur les réservations de vacances, le cinéma etc... - Séances d'ostéopathes gratuites et sans limites - Badge avec tarif préférentiel sur toutes les boissons chaudes de la clinique Nos références : Un jour à Santé Atlantique : https://www.youtube.com/watch?v=ebzLs4hvTp4 Plus d'infos sur notre site : https://www.elsan.care/fr> Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Si vous êtes prêt-e à vivre une aventure professionnelle exceptionnelle, postulez maintenant !