Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) (H/F) 17 - PERIGNY

Offre n° 210ZLJQ
Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

17 - PERIGNY - Localiser avec Mappy

Actualisé le 15 juillet 2026

***********Poste à pourvoir en septembre ******* Télétravail possible après période de formation et d'intégration au siège sur le site de Périgny (17). Vos missions : Administration et gestion administrative quotidienne de l'entreprise Facturation clients / Relances clients et suivi des règlements Traitement administratif des commandes clients Gestion des achats et suivi des commandes fournisseurs Classement et suivi documentaire Partie Formation : Gestion administrative des formations via Digiforma Création et suivi des dossiers de formation Gestion des convocations, conventions et feuilles de présence Suivi des indicateurs qualité Participation au suivi de la certification Qualiopi Mise à jour des documents et procédures qualité Archivage des preuves de conformité Préparation des éléments nécessaires aux audits de surveillance et de renouvellement Gestion du standard téléphonique : Réception et orientation des appels entrants Enregistrement des appels destinés à la hotline technique Utilisation quotidienne et mise à jour du CRM Salesforce Mise à jour des fiches clients Suivi administratif des opportunités commerciales Contrôle de la qualité des données Expérience exigée de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire (assistante administrative, assistante de gestion ou assistante commerciale). Une expérience dans un organisme de formation et/ou dans le suivi de la certification Qualiopi serait un véritable plus. Vous parlez impérativement et couramment anglais (oral et écrit), clientèle internationale Vous maîtrisez les outils numériques, le pack office et les logiciels de gestion. Vous êtes en capacité de travailler efficacement à distance, en toute autonomie. Conditions de travail Horaires du Lundi au jeudi, de 8h00 à 12h00 (sauf le lundi 9h00 à 12h00) et de 13h30 à 17h30 Vendredi 8h00 à 12h00 - Tous les vendredis après-midi libres. Les avantages SYSTELL Groupe Télétravail après formation Matériel professionnel fourni : Ordinateur Casque téléphonique professionnel Souris ergonomique Logiciels et licences métiers Accès sécurisé aux outils de l'entreprise Formation aux outils internes : Digiforma Salesforce Procédures Qualiopi Merci d'adresser votre CV accompagné d'une lettre de motivation et recommandations

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire
  • Complémentaire santé
  • Ordinateur portable
  • Téléphone mobile
  • A fixer suivant expérience
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s) - sur poste similaire Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Dynamique et implication Cette compétence est indispensable
  • Excellent sens du serviceCette compétence est indispensable
  • Polyvalence et réactivitéCette compétence est indispensable
  • Respect de la confidentialitéCette compétence est indispensable
  • Rigueur et méthodeCette compétence est indispensable
  • Aisance relationnel client et au téléphoneCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
  • Assurer la confidentialité des données
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Bureautique et outils collaboratifs
  • DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
  • Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
  • Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
  • Gestion des emails
  • Gestion des urgences et des imprévus
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Participer à l'organisation d'événements internes
  • Planification des tâches et gestion des priorités
  • Préparer et suivre les dossiers de facturation
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Répondre aux demandes d'information internes et externes
  • Techniques de gestion administrative
  • Techniques de numérisation
  • Utiliser les outils numériques
  • Utiliser une messagerie sécurisée
  • Veiller au respect des échéances administratives

Langue

  • AnglaisCette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Commerce de détail d'ordinateurs, d'unités périphériques et de logiciels en magasin spécialisé

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