Vos Missions : - L'accueil téléphonique et physique du Pôle et liaison sur les contacts reçus - La gestion administrative dans le domaine logistique, la sécurité, et l'entretien des bâtiments - Gérer, trier et orienter le courrier électronique , participer au suivi des présences - Saisir les données, les courriers divers, les notes et procédures, les comptes rendu divers - Assurer la mise à jour des dossiers institutionnels - Assurer le classement et l'archivage - Participer à l'organisation d'évènements divers - Veiller à la diffusion des notes de services, à la mise à jour des panneaux d'affichage - La gestion des prestations logistiques du Pôle : maintenance - hygiène - linge - restauration Suivre et relancer les prestataires externes et contrôle de la bonne exécution de leurs interventions Suivre le respect des règles d'hygiène et de sécurité (HACCP, ERP, HSCT, RABC, contrôles véhicule) et de la continuité de l'activité) Suivre les maintenances obligatoires, SSI et assurer la mise à jour du logiciel dédié Suivre les sinistres - La contribution à la démarche continue d'amélioration qualité Suivre le plan d'amélioration qualité, la prévention de la maltraitance, la promotion de la bientraitance ; Mener les actions de sécurité préventives et correctives issues des évènements indésirables (maintenance, hygiène, linge, restauration, transports...) Vos compétences et qualités : - Diplôme : bac + 2 en gestion administrative - Expérience dans un poste similaire appréciée - Savoir rédiger, avoir une bonne expression orale - Maîtriser les outils bureautiques (word, excel, powerpoint.) - Être organisé(e), rigoureux (se) et polyvalent - Sens relationnel et capacité à travailler en équipe - Respect de la confidentialité Vos conditions d'emploi : - Convention collective 66 - CDI à temps partiel - Rémunération suivant la reprise d'ancienneté à partir de 1867.02 € bruts / mois - Indemnité Ségur : 238€ bruts/mois - Mutuelle entreprise + avantages CSE - Lieu de travail : TARBES