Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelVous contribuez à la réalisation des travaux administratifs, comptables et RH en réalisant les missions suivantes : 1/ Gestion Administrative du Personnel (GAP) : - Gestion des embauches (DPAE, rédaction contrats de travail, saisie dans le logiciel paie, gestion des affiliations Mutuelle...) ; - Recueille et transmet les éléments variables de paie, vérification des bulletins de salaire, lien avec le CSP Paie ; - Gestion des dossiers du personnel : collecte des pièces administratives, suivi des visites médicales, suivi des IJSS... 2/ Gestion Administrative et Comptable (GAC) : - Suivi fournisseurs et salariés : - Vérification factures avec devis ou BC - Codification facture : vérification de l'imputation (logistique, alimentaire, sanitaire) - Contrôle notes de frais : vérification des justificatifs, conformité des montants, respect des règles internes - Transmission des données dans la GED - Lien avec les fournisseurs : réponses aux relances, traitement des virements/paiements auprès du CSP. - Suivi caisses - Suivi banque - Lien avec le CSP Comptable - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel