Véritable appui stratégique et opérationnel de la Direction, l'Assistant(e) de Direction - RH assure la coordination administrative et la gestion des ressources humaines de l'établissement. Il/elle garantit la fiabilité des procédures administratives et sociales, contribue à la qualité du climat social et veille au respect des obligations légales et conventionnelles du secteur médico-social. MISSIONS PRINCIPALES - Préparer les dossiers stratégiques et participer à l'élaboration de tableaux de bord d'activité (RH, financier, organisationnel). Gestion administrative du personnel - Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers du personnel (embauche, avenants, fin de contrat). - Rédiger les contrats de travail et documents administratifs en lien avec la Direction et les chefs de service. - Assurer le suivi des périodes d'essai, visites médicales, déclarations obligatoires. - Superviser la gestion des congés, absences, arrêts de travail et récupérations. - Tenir et actualiser les registres obligatoires (personnel, accidents du travail, DUERP, etc.). - Préparer les éléments variables de paie en lien avec le siège de l'association. - Assurer le suivi des relations avec les organismes sociaux (CPAM, médecine du travail, OPCO, mutuelles, etc.). C. Gestion de la formation - Recenser les besoins en formation en lien avec les chefs de service. - Participer à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences. - Assurer les relations administratives et financières avec les organismes de formation et l'OPCO. - Suivre les budgets formation et établir les bilans annuels. D. Coordination administrative - Mettre en place et actualiser des outils de suivi (tableaux de bord RH, indicateurs sociaux, reporting). COMPETENCES REQUISES Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels RH). - Connaissance du droit du travail et du secteur médico-social appréciée. - Maîtrise des procédures administratives et sociales. - Capacité d'analyse et de production de tableaux de bord. Compétences comportementales - Sens aigu de l'organisation et gestion des priorités. - Discrétion absolue et respect de la confidentialité. - Excellent relationnel et sens de la communication. - Capacité d'adaptation et réactivité. - Esprit d'initiative et autonomie. - Sens du travail en équipe. - Aptitude à coordonner et à animer une équipe administrative. - Sens des responsabilités et rigueur. PROFIL SOUHAITE - Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, RH ou assistanat de direction. - Expérience souhaitée en établissement médico-social ou associatif. - Connaissance des conventions collectives du secteur (appréciée).