Le poste consiste à assurer la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants (environ 150 par jour), accueillir, orienter et informer toute personne se présentant à l'association. Les principales missions sont : - Assurer en priorité la réception des appels téléphoniques et les transférer aux services concernés - Suivre les appels émis et reçus - Reproduire des documents et préparer des dossiers - Assurer la réception et la ventilation du courrier arrivé et assurer l'affranchissement des courriers en départ - Assurer la gestion et le bon fonctionnement des outils de communications de l'accueil (répondeur, mail, standard, .), gestion des commandes de fournitures (bureau, gants, blouses, .) - Remise des fournitures aux salarié(e)s et suivi des stocks - Gestion des salles de réunion en fonction des différents évènements Disponibilité impérative durant les 3 mois POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE