Le Service d'Education et de Soins Spécialisés à Domicile (SESSAD) du Pôle Enfance Jeunesse 76 de l'association APF France handicap, recrute en CDI, à Montivilliers, un(e) Secrétaire médico-social à 0,50 ETP Le SESSAD accompagne une cinquantaine de jeunes, présentant un handicap moteur avec plus ou moins de troubles associés, de 0 à 25 ans sur le territoire du Havre. Il est composé d'une équipe pluridisciplinaire, éducative, médicale et paramédicale, dans laquelle le poste de secrétaire s'inscrit pleinement. Vos missions principales : Accueil et gestion administrative - Accueil téléphonique et physique (usagers, familles, partenaires, professionnels) - Gestion et mise à jour des dossiers des jeunes de l'admission à la sortie (dossiers MDPH, DUI...) - Suivi des mails, courriers et documents administratifs - Contribution à la circulation de l'information au sein du service - Suivi du dossier médical en lien avec les médecins - Rédaction de comptes rendus et documents internes - Participer à la collecte et contrôle des variables de paie (heures, kilomètres, absences) Appui au pilotage et suivi d'activité - Élaboration de tableaux de suivi (activité, facturation, indicateurs) - Extraction et fiabilisation des données - Contribution aux tableaux de bord du service - Appui aux bilans et rapports d'activité Gestion de la facturation - Réception et traitement des factures - Actes réalisés - Cohérence avec les prises en charge et les enregistrements - Transmission pour mise en paiement - Suivi des délais et fiabilité des données Logistique et support - Gestion des stocks et fournitures - Suivi du matériel et besoins du service Votre positionnement - Rattachement : Chef de service et Directeur du SESSAD - Travail en lien avec l'équipe pluridisciplinaire Vous êtes un maillon clé entre terrain, encadrement et fonctions supports. Profil recherché : Formation - Bac à Bac +2 (gestion, administratif, comptabilité) idéalement Compétences - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel indispensable) - Rigueur dans le traitement des données - Une expérience en médico-social ou santé est nécessaire - Maîtrise de l'IA recommandée Qualités attendues - Organisation et fiabilité - Discrétion professionnelle - Esprit d'équipe - Réactivité et sens des priorités Notre structure est ouverte du lundi au vendredi