POSTE : Assistant Recrutement H/F DESCRIPTION : L'Assistant(e) Recrutement est chargé(e) d'assurer l'accueil des candidats, de gérer les pré-recrutements et de s'occuper des aspects administratifs. Il/Elle apporte un soutien aux chargés de recrutement dans leurs missions de recrutement et organise la logistique des formations. Accueil : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence. Recrutement : - Diffuser et mettre à jour les offres d'emploi en fonction des besoins. - Sourcer et présélectionner les candidats. - Planifier les entretiens pour le chargé de recrutement. - Organiser des sessions de recrutement. - Participer à des évènements internes / externes (partenaires). Gestion Administrative : - Inscrit les intérimaires validés par les chargés de recrutement en regroupant et vérifiant l'ensemble des documents administratifs. - Assure la mise à jour des intérimaires dans le vivier ainsi que leurs dossiers administratifs. - Planifie les visites médicales des intérimaires. - Coordonne la prise en charge des arrêts maladies avec le backoffice et traite les accidents du travail. - Renseigne les intérimaires et les établissements sur les sujets administratifs. - Réceptionne et traite les demandes d'attestations diverses des intérimaires. - Organise les entretiens de suivi des alternants réalisés par le chargé de recrutement. - Gère la logistique pour l'organisation des formations. PROFIL : Profil recherché : - Bac +2 minimum Gestion ou Ressources Humaines - Connaissances en Ressources Humaines, intérim ou secteur médico-social appréciées Expérience : - Minimum 2 ans sur un poste similaire, afin de mettre directement tes compétences en action. Compétences techniques : - Maîtrise des outils MS Office : Excel, Word, PowerPoint À l'aise avec les logiciels en général, la technologie est notre alliée. Qualités personnelles : - Polyvalence : prêt·e à relever différents défis. - Aisance relationnelle et esprit d'équipe : travailler ensemble, c'est toujours plus fun ! - Autonomie : capable de prendre des initiatives et de gérer les tâches de manière indépendante. - Rigueur et organisation : structuré·e et méthodique, tu ne laisses rien au hasard. - Sens de l'écoute et de la communication : savoir écouter, c'est déjà avancer. - Capacité d'adaptation et réactivité : les imprévus font partie du quotidien, et tu sais gérer. Pourquoi nous rejoindre ? Tu intègreras une équipe dynamique, où chaque jour apporte son lot de défis et d'apprentissages. Si tu es motivé·e, curieux·se et prêt·e à t'investir, cette aventure est faite pour toi ! Les avantages qui font la différence - Télétravail et flexibilité : une charte dédiée pour travailler de chez toi quand c'est possible - Droit à la déconnexion : ton temps perso, c'est sacré - Mutuelle 100% prise en charge : parce qu'on prend soin de toi - Tickets restaurant : carte prépayée à 50%, de quoi te régaler à midi ou pour le goûter - Avantages CSE : vacances, Noël, sorties culturelles et boutique en ligne - Jours exceptionnels de congés : RQTH, ALD, enfants malades on pense à tout le monde - Formation et développement : chaque année, tu montes en compétences et tu deviens encore plus fort·e