POSTE : Gestionnaire Outils Achats et Data H/F DESCRIPTION : Contexte & enjeux - Garantir le bon fonctionnement et l'évolution des solutions achats déployées - Assurer la centralisation des demandes et l'exploitation des données achats - Assurer une interface fluide entre les utilisateurs métiers, la direction des achats, l'IT (MIS - Monnoyeur Information Systems) et les éditeurs des solutions - Faire le lien entre les achats groupe et les entités pour garantir la continuité de la démarche et la bonne mise en application après appels d'offres Missions principales 1. Administration et optimisation des outils achats - Être le point de contact principal pour Coupa (Source-to-Pay) : support utilisateurs, administration, évolutions fonctionnelles, coordination avec l'éditeur et MIS - Assurer l'administration et l'amélioration continue de Carfleet (GAC Technologies) pour la gestion des flux et de la flotte de véhicules - Centraliser les besoins d'évolution des outils et piloter leur implémentation en collaboration avec les référents métiers et IT - Accompagner le changement : formation des utilisateurs, documentation, communication des mises à jour - Aider à la mise en place des catalogues de produits dans le S2P 2. Interface et support entre les solutions, l'IT (MIS) et les utilisateurs - Assurer un support de niveau 1 et 2 auprès des acheteurs et des opérationnels - Travailler en lien étroit avec MIS, l'IT du groupe, sur : - L'intégration des outils achats avec les ERP existants dans les différentes entités - Le suivi des projets et des évolutions techniques - La gestion des interactions entre les solutions achats et les systèmes du groupe (Truspair, EcoVadis, CreditSafe) - Être l'interlocuteur privilégié des éditeurs (Coupa, GAC Technologies) - Accompagner l'évolution des outils et des pratiques digitales des achats - Assurer la continuité et la mise en application des outils et processus achats dans les entités 3. Suivi opérationnel et mise en application - Suivi de la mise en place des fournisseurs sélectionnés après les appels d'offres - Vérification de l'opérationnalité des processus de commande, de facturation et des workflows liés - Accompagnement des entités dans l'implémentation effective des nouveaux fournisseurs et processus - Communication et formation des équipes locales sur l'utilisation des nouveaux fournisseurs et procédures - Coordination avec les entités pour assurer une adoption fluide et efficace des solutions achats 4. Gestion des données et reporting achats - Mettre en place et suivre les KPIs achats et fleet management (dépenses, performances fournisseurs, taux d'utilisation, etc.) - Assurer la structuration et l'exploitation des données issues des outils (Coupa, Carfleet, autres outils à venir) - Automatiser et fiabiliser les reportings pour la direction des achats et les entités du groupe - Analyser les flux et proposer des optimisations basées sur les données collectées Compétences techniques - Expérience en administration d'outils SaaS achats ou finance (Coupa, Ariba, Ivalua, Corcentric, etc.) - Compétences en gestion des données et reporting (extraction, structuration, automatisation) - Compréhension des processus achats et financiers (S2P, gestion des flux de validation, invoice) - Notions de gestion de projet IT (suivi d'implémentation, évolutions d'outils, coordination avec l'IT) - Capacité à interagir avec des équipes IT et métiers Compétences métiers & soft skills - Capacité à faire le lien entre utilisateurs métiers et IT - Rigueur et autonomie dans l'administration des outils et la production de reportings - Bon relationnel pour accompagner le changement et former les équipes - Esprit analytique et appétence pour l'optimisation des process - Cantine entreprise - Grand site, parking - Epargne salariale - CSE - Mutuelle/prévoyance PROFIL : - Bac +3/4 en gestion, achats, systèmes d'information ou data management. - 2 à 5 ans d'expérience en administration fonctionnelle d'outils SI (achats, finance, ERP, fleet management) ou en gestion de la data. - Une expérience sur Coupa ou un outil Source-to-Pay / ERP similaire serait un atout.