POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité notre client, spécialisé dans le secteur du BTP et TP , un(e) Assistant(e) d'agence à Saint-Herblain Gestion administrative des chantiers : - Réalisation, des contrats de sous-traitance et avenants et des demandes d'agrément - Assurer le suivi administratif des affaires : remplir et suivre les documents liés au chantier (OS, avenants marché, PV de réception ), rédiger les courriers d'affectation des compagnons - Etablir et gérer les commandes et contrats en tous genres aux côtés des équipes travaux - Gestion des conventions de prêt de personnel - Gestion des conventions de groupement - Gestion des fins de chantier (attestations de travaux, DOE), suivi des cartes FNTP, classement, archivage et tenue des dossiers - Gestion des appels d'offres avec le service étude de prix : - Gestion des dossiers de candidatures et d'appels d'offres : établir le dossier de candidatures, récupérer le dossier d'étude de prix sur les plateformes et participer à la rédaction de l'attestation de travaux aux côtés du service travaux - Gérer le dépôt des dossiers : Assister le chargé d'étude au téléchargement des DCE et au dépôt ou envoi des dossiers de candidature sur la plateforme - Secrétariat pour l'agence : - Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et gérer le courrier - Assister le directeur d'agence dans l'organisation de son quotidien (prise de rendez-vous, réservations diverses, rédaction de courrier etc) - Organisation des manifestations internes ou externes - Assurer le fonctionnement de l'agence et gérer les principaux fournisseurs (commandes diverses, - Classement/archivage aux côtés des équipes travaux - Suivre les conventions de prêt de personnel compagnons IFM ICCP CET PROFIL : De formation Bac +2 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience de 3 ans sur des fonctions similaires et idéalement dans le secteur de la construction, en lien avec les équipes travaux. Une connaissance de la commande publique serait souhaitable. Vous êtes dynamique, discret, avec un bon esprit d'équipe. Vos qualités rédactionnelles (e-mails, courriers) et relationnelles, votre rigueur dans les tâches administratives, votre sens de l'organisation et du service seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions. Une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Teams) et de la bureautique est requise Si vous correspondez à ce profil et que vous êtes motivé(e) pour rejoindre une entreprise dynamique et en plein essor, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !