POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : L'agence de recrutement Lorraine Services recherche pour l'un de ses clients sur Woustviller, un assistant de direction H/F bilingue allemand: MISSIONS : 1] Assistant de direction : - Gestion de l'agenda de la direction Générale, prises de RDV, réservations ; - Organisation de déplacements, préparations de réunions et d'évènements spécifiques (séminaires, formations, salons, portes ouvertes, promotions, ) ; - Suivi et traitements de dossiers confidentiels (clients, fournisseurs, personnel, ) 2] Administration du personnel : (en liaison avec le directeur Administratif) - Création des fiches salariés, déclarations préalables à l'embauche (DPE), suivi des visites médicales du travail, adhésions complémentaires santé, MAJ listes du personnel ; - Transmission à FIBA des arrêts maladie et attestation d'IJSS ; - Accueil et informations des nouveaux embauchés ; - Organisation et planification des formations nouveaux commerciaux Missions annexes : - gestion des fournitures administratives, cartes de visite, catalogues - en remplacement : traitement et distribution du courrier entrant. Horaires du lundi au vendredi : 8h-12h /13h30-17h - soit 35h Rémunération : 2 500€ brut / mois PROFIL : COMPÉTENCES REQUISES : - Maîtriser les outils bureautiques et le système WWS - Être parfaitement bilingue allemande - Avoir une expérience similaire de 1 an DIPLÔMES : - Bac +2 APTITUDES PERSONNELLES REQUISES : - Rigueur, précision - Autonomie - Aisance relationnelle, agilité dans le traitement de l'information. - Organisation et rigueur dans le travail. - Discrétion et confidentialité, surtout en manipulant des données sensibles. - Capacité d'adaptation et sang-froid face aux imprévus. - Compétences rédactionnelles