POSTE : Assistant Administratif RH - Administration du Personnel H/F DESCRIPTION : Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)- ADP en Agence BTP Vous aimez le dynamisme d'une agence et avez le sens de l'organisation ? Rejoignez notre équipe pour gérer l'administratif et notamment le volet ADP tout en participant à la vie opérationnelle de nos projets ! VOS MISSIONS Administration du personnel & gestion RH opérationnelle (75%) Vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie des salariés : - Gestion des entrées et sorties du personnel (embauche, DUE, formalités administratives) - Rédaction des contrats ouvriers et suivi des dossiers salariés - Tenue et mise à jour des registres obligatoires et de l'organigramme - Suivi des visites médicales, titres de séjour et obligations réglementaires spécifiques - Gestion des congés payés, absences et suivi administratif du personnel - Déclaration et suivi des accidents du travail - Suivi des cartes BTP - Gestion des contrats intérim et intégration dans l'ERP - Validation des factures intérim via BAP - Suivi des éléments variables de paie (primes, déplacements, paniers, acomptes) - Gestion des notes de frais - Suivi des formations - Gestion des dotations vestimentaires et préparation des équipements collaborateurs - Rédaction de notes internes Environnement BTP & suivi opérationnel - Interface avec les équipes chantier et encadrement - Suivi administratif des collaborateurs sur sites - Gestion des contraintes liées aux déplacements et aux indemnités associées Appels d'offres & support administratif (15%) - Préparation des dossiers de candidature - Montage et dépôt des offres dématérialisées - Mise à jour des références et certificats de capacité - Contribution à la communication externe (LinkedIn, site internet) Secrétariat courant (10%) - Accueil téléphonique - Gestion du courrier - Classement et archivage PROFIL : Plus qu'un CV, mon client recherche une véritable personnalité : quelqu'un capable de s'intégrer pleinement à l'équipe administrative composée de 3 personnes dont une responsable administrative, de s'adapter au rythme et aux spécificités du secteur BTP, et de contribuer au quotidien de l'agence avec enthousiasme et rigueur. Le profil idéal - Bac +2 minimum en gestion, administration, assistanat ou ressources humaines. - Minimum 2 ans sur un poste similaire, idéalement en BTP ou secteur technique. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des logiciels RH. - Connaissance de la gestion administrative du personnel (pointages, congés, contrats, notes de frais). - Maîtrise des appels d'offres. - Organisé(e), rigoureux(se) et autonome. - Sens du relationnel et esprit d'équipe . - Capacité à gérer les priorités et à s'adapter dans un environnement dynamique. - Discrétion et respect de la confidentialité. Salaire: selon profil / à titre indicatif entre 30K€ et 35K€ Poste: CDI 35h/hebdomadaire Statut: ETAM Date de prise de poste: Rapidement Si ce poste vous fait échos et que vous vous reconnaissez dans ce profil, envoyez moi vite votre candidature et rejoignez mon client ! Ref: avyenkans0