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Offre n° 2118546
ASSISTANT (H/F)
60 - SENLIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 août 2024
Nous recherchons pour le compte de notre client un agent administratif (f/h)Vos principales tâches : Assurer la programmation des instances (conseils communautaires, bureaux communautaires, conférences des maires, et autres réunions diverses) ; Piloter les plannings des comtâches des différents services ; Assurer la préparation des dossiers en relation avec les services concernés ; Alimenter les rétroplannings afférents aux instances et réunions ; Renseigner les agendas des élus et de la direction générale des services ; Préparer les dossiers des élus et leur transmettre lors des conseils, bureaux communautaires. ; Assurer l'organisation logistique de chacune des instances ou réunions ; Assister aux séances des conseils et des bureaux communautaires ; Assurer la rédaction des documents inhérents aux instances : procès-verbal, compte-rendu, projet de délibération, délibération. Piloter la signature des actes, (assurer le suivi des parapheurs de signature des ordres du jour, des validations des dossiers, des délibérations.) Assurer la transtâche et la diffusion des documents (contrôle de légalité, affichage légal des documents.) ; Tenir les registres des actes administratifs (délibérations, décisions) ; Réaliser le suivi des dossiers et organiser le classement et l'archivage des dossiers.
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 18 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Randstad
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
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