POSTE : Secrétaire H/F DESCRIPTION : Missions principales : Gestion administrative : - Accueil téléphonique, gestion des mails et du courrier. - Archivage et classement des dossiers. - Planification des entretiens chaudières et PAC. - Élaboration de devis et factures selon les consignes de la direction. (Batigest) - Suivi des dossiers clients (CEE, CPO, aides financières). - Gestion des qualifications et audits (Qualipac, Qualigaz, RGE). - Suivi des nouvelles réglementations, document unique, mise à jour des tableaux d'affichage. Gestion des fournisseurs : - Tenue des comptes fournisseurs. - Comptabilisation, classement et règlement des factures. Gestion des clients : - Facturation et vérification des paiements. - Relances (courrier, téléphone). - Suivi des impayés et montage de dossiers de contentieux. - Remise et comptabilisation de chèques et traites. Comptabilité et gestion : - Enregistrement des factures fournisseurs et clients. - Suivi caisse / banque et transfert comptable. - Préparation et transmission au cabinet comptable des éléments nécessaires (TVA, bilan, clôtures). Gestion du personnel : - Collecte des données de paie (pointages, absences) et transmission au cabinet comptable. - Suivi des règlements de salaires, congés payés, arrêts de travail. - Gestion administrative des dossiers de formation, carte BTP, registre du personnel. Ce que nous offrons : - Un poste polyvalent et enrichissant au sein d'une entreprise à taille humaine. - Un environnement de travail stable et convivial. - Une mission clé, impliquant à la fois la gestion administrative, comptable et RH de l'entreprise. PROFIL : Compétence et profil recherché : Savoirs et connaissances : - Maîtrise des procédures administratives (entreprise / personnel). - Bonnes bases en droit social et gestion d'entreprise. - Connaissances en produits du secteur (chaudières, PAC). - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels (Word, Excel, Outlook, Batigest). - Connaissances en saisie comptable et analyse chiffrée. Savoir-faire : - À l'aise avec les outils numériques et la recherche d'information. - Capacité à hiérarchiser les priorités et à gérer l'imprévu. - Méthode et rigueur dans l'exploitation des données chiffrées. Savoir être : - Rigueur, précision, autonomie et sens de l'organisation. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Courtoisie, diplomatie et bon relationnel. - Esprit d'équipe, solidarité et conscience professionnelle. - Rapidité et efficacité dans l'exécution des tâches.