POSTE : Chargé de Recrutement et Gestion Administrative RH H/F DESCRIPTION : Vivien Paille recrute un (une) Chargé(e) de recrutement et gestion administrative RH à 41 RUE DU PETIT BRUXELLES, VALENCIENNES, 59300 France Fixed-term contract Vivien Paille est le leader incontesté des légumes secs dont l'entreprise et la fabrication des produits sont basées à Valenciennes, dans le Nord de la France. Nous commercialisons des légumes secs, céréales et riz : des produits sains, équilibrés et la plupart sans gluten. Nous proposons des références sous formes brutes mais aussi préparées pour satisfaire les consommateurs inspirés comme les plus pressés ! Vivien Paille possède des engagements forts. Nous avons à coeur de valoriser l'agriculture française et durable, en mettant en place des partenariats avec des agriculteurs en région et en leur garantissant une rémunération juste et stable. Notre mission : rendre les légumes secs bons et gourmands pour tous les consommateurs souhaitant introduire plus de végétal dans leur assiette ! Quels seront les enjeux du poste et votre contribution ? Missions principales : > Recrutement : - Recueillir et analyser les besoins en recrutement auprès des managers. - Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les canaux appropriés. - Sourcer les candidats via les job boards, réseaux sociaux, cooptation, etc. - Gérer les entretiens téléphoniques et physiques, l 'évaluation des candidats et à la sélection finale. - Assurer le suivi du processus de recrutement jusqu'à l'intégration. - Contribuer à la marque employeur (événements, communication RH, partenariats écoles). > Gestion administrative RH : - Mise en place et création de process RH (recrutement / intérim / paie / etc.). - Intégration des nouveaux arrivants dans le SIRH et suivi des dossiers du personnel (mise à jour documentaire, archivage). - Suivi des périodes d'essai et de la bonne intégration des nouveaux arrivants et convocation aux visites médicales des nouveaux arrivants. - Saisie des absences, congés divers et affectation tickets restaurant. - Participer à la mise en conformité réglementaire (affichages, registres, etc.). - Assurer la gestion des titres restaurant en lien avec le service Paie Pourquoi vous ? Vous réussirez grâce à : - Techniques : Maîtrise des outils de sourcing et des logiciels RH. Connaissance du droit du travail et des procédures administratives. Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques. - Comportementales : Sens de l'organisation et rigueur. Discrétion et respect de la confidentialité. Aisance relationnelle et capacité d'écoute. Réactivité et autonomie. Au-delà des compétences, votre personnalité et votre motivation feront également la différence ! Pourquoi choisir Vivien Paille ? Chez Vivien Paille : - Vous aurez l'opportunité d'agir pour notre raison d'être Servir La Terre - Votre sécurité et votre santé seront notre priorité n°1 Vos avantages : - Chez Vivien Paille, nous sommes convaincus que vos individualités constituent la richesse de notre entreprise. Vivien Paille s'engage à construire un environnement inclusif de toutes les diversités. Nous assurons l'égalité des chances dans nos processus de recrutement et d'intégration et veillons à ce que vous puissiez être vous-même dans votre environnement professionnel. Vivien Paille est une filiale d'Avril, leader industriel et financier de la filière française des huiles et protéines végétales. Présent dans l'alimentation humaine, la nutrition et les expertises animales, les énergies et la chimie renouvelables, Avril a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de 7,7 milliards d'euros dans 18 pays. Le Groupe fonde sa croissance sur un modèle unique de partage de la valeur. Guidé par sa raison d'être, "Servir la Terre", Avril s'engage avec ses 8 400 collaborateurs pour répondre aux défis du climat et de la croissance démographique. Travailler chez Avril, c'est faire le choix d'une entreprise qui réconcilie performance et responsabilité, innovation et humilité, collectif et individu. Avril, le choix d'une autre voie. Pour en savoir plus : avril.com X @Avril LinkedIn Avril Welcome To The Jungle Avril PROFIL :