Assistant Administratif / Assistante Administrative (H/F) 06 - ANTIBES
Offre n° 211BKFS
Assistant Administratif / Assistante Administrative (H/F)
06 - ANTIBES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 juillet 2026
Sous l'autorité du secrétaire général, assurer l'accueil du Lycée d'enseignement général technologique et professionnel ainsi qu'une partie du secrétariat courant et gérer des réservations diverses. CDD du 1er septembre 2026 au 31 aout 2027. DESCRIPTION DES MISSIONS : Accueil Accueil physique et téléphonique des usagers du lycée (second rideau après accueil loge) Dépouillement et orientation des messages de la messagerie électronique générique Transfert des appels vers le personnel d'astreinte Gestion complète du courrier : réception, dépouillement, enregistrement, distribution et envoi Secrétariat courant Gestion des fournitures de bureau : recensement des besoins et commande après accord du secrétaire général auprès des fournisseurs Réservation des véhicules administratifs et minibus sur la plateforme Atrium, et organisation de la location de car selon procédure Gestion des réservations de salles via Atrium (usage pédagogique et locations) Mise à jour annuelle des documents administratifs sur Atrium Réception et traitement des conventions de stage en l'absence du titulaire du poste Réception et enregistrement des ordres de mission Profil recherché Bon relationnel avec les apprenants, personnels et public extérieur Discrétion et confidentialité
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1100.00 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - min.forte polyvalence demandéeCette expérience est indispensable
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendusCette compétence est indispensable
- Rédaction d'écrits professionnelsCette compétence est indispensable
- standardCette compétence est indispensable
- word,excelCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- connaissance du logiciel Atrium
- connes capacités rédactionnelles
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Employeur
LEGTA HORTICOLES D'ANTIBES
6 à 9 salariés
- Site internet
- http://www.campusvertdazur.fr
EPLEFPA Campus Vert d'Azur, sis 1285, avenue Jules Grec - 06600 ANTIBES Mono site comprenant 4 centres constitutifs : LEGTA, exploitation agricole, CFPPA et CFA régional. Environ 200 personnels, tous statuts confondus. LEGTA : - environ 500 lycéens - 19 agents régionaux des lycées - 16 ATLS - budget de fonctionnement : 1 715 000 euros - engagé dans un plan de retour à l'équilibre de dimension EPL
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