ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) 80 - AMIENS

Offre n° 211BSSB
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

80 - AMIENS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 10 juillet 2026

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, notre entreprise spécialisée dans le commerce de gros alimentaire basée à Amiens (80080), recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD pour une durée de 6 mois. Vos missions principales : Rattaché(e) directement à la direction, vous prenez en charge la gestion courante du secrétariat et le suivi administratif de l'établissement. Votre quotidien s'articulera autour des tâches suivantes : - Gestion documentaire : Traitement du courrier, tri, classement, numérisation et archivage des dossiers. - Suivi commercial et logistique : Saisie des données liées aux flux de marchandises, rapprochement et vérification des bons de livraison et des factures fournisseurs, relances simples. - Secrétariat et accueil : Réception et orientation des appels téléphoniques, gestion de la boîte mail générique de l'entreprise. Le profil recherché : - Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire (idéalement dans l'univers du commerce, de la distribution ou de la logistique). - Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Pack Office notamment Excel et Word, navigation internet, messagerie électronique). - Vous faites preuve d'une grande rigueur, d'organisation, d'autonomie dans vos tâches quotidiennes et possédez un bon sens du relationnel.

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1344.0 Euros sur 12 mois
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gestion des emailsCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Utiliser une messagerie sécuriséeCette compétence est indispensable
  • Véhicule (pas de transports en commun à proximité)Cette compétence est indispensable
  • Assistant de gestion
  • Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
  • Assistant de gestion et d'administration du personnel
  • Assurer la confidentialité des données
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Contribuer à la gestion des ressources humaines
  • Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
  • Gestion des urgences et des imprévus
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Normes rédactionnelles
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Planification des tâches et gestion des priorités
  • Principes de base en comptabilité
  • Préparer et suivre les dossiers de facturation
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Rédaction d'écrits professionnels
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Répondre aux demandes d'information internes et externes
  • Saisir des documents juridiques
  • Techniques de gestion administrative
  • Techniques de numérisation
  • Techniques de prise de notes
  • Veiller au respect des échéances administratives

Langue

  • Français

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de réactivité
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire spécialisé divers

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