ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) 38 - Meyrieu-les-Étangs
Offre n° 211BTFQ
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
38 - Meyrieu-les-Étangs - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 juillet 2026
L'Institut Médico Educatif de MEYRIEU LES ETANGS et les Sessad Avenirs & Sips constituent le DIME Nord-Isère, ils sont gérés par la Mutualité Française Isère - Services de Soins et d'Accompagnement Mutualistes (MFI-SSAM). Le Dispositif Intégré Médico-Educatif DIME Nord-Isère accueille et accompagne 130 enfants et adolescents de 6 à 21 ans déficients intellectuels et/ou porteurs de troubles. DESCRIPTIF DU POSTE Dans le cadre de la rentrée scolaire 2026-27, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour prendre en charge les activités suivantes, en complément de la secrétaire pédagogique : - l'accueil téléphonique et physique des salariés, des usagers et de leurs familles, des partenaires - la prise de notes et la transmission des informations aux personnes concernées (infirmières, chefs de service, psychologues, direction, ...) - la gestion des dossiers usagers de la rentrée - la gestion du courrier Il/Elle sera particulièrement attentif à la qualité des relations avec les familles et/ou représentants légaux des jeunes accompagnés. Titulaire d'un diplôme de niveau 3 ou 4 (CAP, BEP, Baccalauréat), vous avez déjà exercé des fonctions administratives, mieux encore dans une structure médico-sociale. Vous souhaitez travailler auprès de personnes en situation de handicap en ayant à cœur de les accueillir, de les écouter avec bienveillance et de leur répondre ou de les orienter en respectant le cadre institutionnel. Organisé(e) et rigoureux(se) vous arrivez à mener à bien vos missions malgré les interruptions inhérentes à un travail de secrétariat. Vous maitrisez l'outil informatique, en particulier word et excel et les logiciels professionnels. Vous avez un bon relationnel qui vous permet de travailler en bonne harmonie avec les équipes de l'institution, les familles et les partenaires. Compétences et Qualités requises : - Maitrise des outils informatiques en particulier Mail, Word et Excel - Très bonne capacité d'écoute et de communication avec un nombre important d'interlocuteurs (usagers, familles, professionnels, partenaires, fournisseurs, ...) - Bonne capacité d'organisation et de gestion de son temps - Fiabilité - Discrétion Chaque salarié doit faire preuve d'une posture professionnelle, éthique et déontologique, en lien avec les valeurs de l'institution inscrites au projet d'établissement. Temps de travail : 35 H/semaine - CDD du 24/08 au 18/09 (renouvellement possible) Rémunération : CCNT du 15 Mars 66 indiciaire selon ancienneté, statut non cadre Conditions de recrutement - diplôme de niveau 3 ou 4 (CAP, BEP, Baccalauréat) - expérience dans une fonction administrative : 1 an minimum - maitrise de Word et Excel
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros sur 12 mois
- Complémentaire santé
- Restauration
- CSE
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Autres assurances
Employeur
MUTUALITE FRANCAISE ISERE SERVICES SOINS
50 à 99 salariés
La Mutualit Franaise Isre Services de Soins et dAccompagnement est un acteur engag de l'conomie sociale et solidaire but non lucratif qui propose, travers 7 ples oprationnels reprsentant 35 tablissements et services, une offre de soins et de services accessibles et innovants (Personnes ges, Handicap, Addictologie, Habitat Jeunes, Insertion et Aide a domicile, Tutelle). La Mutualit Franaise Isre regroupe 1280 salaris. M. Sylvain JERABEK
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