Vous aurez pour mission principale d'assister sur le plan administratif les responsables de programmes, de l'élaboration du projet immobilier jusqu'à la fin de la garantie de parfait achèvement. A ce titre, vos missions principales seront les suivantes : * Effectuer toutes tâches administratives nécessaires à la réalisation des opérations * Réaliser, sous contrôle juridique du service achats et selon les process internes, la gestion administrative des appels d'offres et des consultations partenaires ainsi que leur suivi * Contribuer à l'obtention des agréments de financement et conventions de financement * Préparer le dossier administratif pour les autorisations d'urbanisme (PD, PA, PC.), déclarations diverses (lois sur l'eau, défrichement.) et autres documents réglementaires, puis en assurer le suivi * Constituer le dossier marchés avant signature et rédiger les ordres de services * Faire et suivre administrativement les demandes de raccordement et les contrats concessionnaires * Participer au suivi administratif de l'exécution des marchés (avenants.), sous contrôle du service achats * Constituer le « dossier notaire » pour les programmes accession * Etablir et faire signer des bons de commande * Constituer et suivre le dossier de souscription de l'assurance dommage, tout au long du chantier, jusqu'à l'obtention de la quittance de prime définitive * Suivre les différentes étapes de l'opération afin d'alerter et relancer le responsable de programme en cas d'écart constaté par rapport au process interne * Assister administrativement les équipes promotion en phase post chantier * Etablir les procès-verbaux de réception et de levée de réserves en vue de leur signature * Effectuer les déclarations d'impôts fonciers, après avoir recherché toutes les informations utiles Réaliser le suivi et le reporting de l'activité Bac ou niveau équivalent : Secrétariat / promotion immobilière et maitrise d'ouvrage / Bâtiment Expérience de l'assistanat du bâtiment (sps, plans .) ou immobilier Connaissance du logement social Connaissance de la terminologie liée au bâtiment et à la Maîtrise d'Ouvrage Qualités relationnelles et organisationnelles Sens du client / ténacité / travail d'équipe Conditions salariales : Poste en CDI à pourvoir dès que possible Temps complet (37h avec RTT) Horaires flexibles (plage variable et fixe) Salaire brut annuel de 27 K € (salaire de base + 13ème mois + prime vacances) Prime ancienneté de 1% / an dès la première année d'ancienneté et ce jusqu'à 15% Intéressement / Participation Mutuelle / Prévoyance / Retraite complémentaire et supplémentaire Titres restaurants Jours de congés supplémentaires Possibilité de télétravail Politique de mobilité avantageuse (indemnité transport, vélo, covoiturage.)