Assistant de gestion contrats (H/F) 33 - MERIGNAC
Offre n° 211CTNY
Assistant de gestion contrats (H/F)
33 - MERIGNAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 juillet 2026
Vous êtes rigoureux, organisé et à l'aise avec la gestion administrative et le suivi client ? Rejoignez une Direction Régionale structurée où votre fiabilité et votre sens du contact feront la différence. Transicia Pessac recrute pour son client, acteur reconnu dans le domaine des services aux entreprises, un Assistant de Gestion contrats - h/f. Le poste est à pourvoir à Mérignac en contrat d'intérim, pour une mission de 3 mois reconductible. Les + de l'offre - Intégration au sein d'une Direction Régionale organisée - Poste polyvalent alliant gestion administrative, facturation et recouvrement - Utilisation d'outils de dématérialisation performants - Collaboration directe avec la Responsable des comptes - Environnement professionnel structuré favorisant la montée en compétences Rémunération : 13,09 € brut de l'heure + 13e mois + Tickets restaurant de 10 € par jour ( 60% pris en charge par l'entreprise) Horaires : 35h/semaine - Du lundi au jeudi : 9h-17h30 et le vendredi 8h30-17h L'environnement de travail et les missions Rattaché à la Responsable des comptes, vous réalisez au sein de la Direction Régionale les opérations administratives liées à l'enregistrement, au suivi et à la facturation des contrats collectifs. Vos missions principales : Facturation : - Assurer la facturation dans le respect des termes contractuels (planning et conditions financières) - Suivre la facturation via l'outil de dématérialisation (dépôt et gestion des rejets) Gestion des contrats : - Participer à la saisie des contrats - Mettre à jour mensuellement les parcs clients Relance et recouvrement : - Relancer les clients en retard de paiement - Identifier les causes des retards et informer les interlocuteurs internes afin de déclencher les actions adaptées - Assurer la traçabilité des échanges dans l'outil de suivi - Recouvrer les impayés - Mettre en œuvre la procédure judiciaire de recouvrement selon les règles internes - Réaliser des analyses de crédit client à la demande Le profil recherché Formation Bac +2 en Assistanat de gestion ou équivalent Expérience en assistanat commercial ou en gestionnaire back office Expérience en gestion administrative, facturation ou recouvrement Bonne maîtrise des outils informatiques Rigueur et sens de l'organisation Sens aigu du contact et aisance relationnelle, notamment téléphonique Capacité à gérer des situations difficiles avec professionnalisme Discrétion et respect de la confidentialité
- Type de contrat
-
Intérim - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13.09 Euros sur 12 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- 13ème mois, tickets restaurant
- Déplacements
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS ASSISTANAT DE GESTION Cette formation est indispensable
Compétences
- FacturationCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
TRANSICIA
10 à 19 salariés
Transicia ? Recrutement CDI/CDD ? Intrim - Partenaire de votre carrire et de vos projets de recrutement Nos + : Un engagement fort sur le recrutement thique, Signataire de la Charte de la Diversit, Labellis Parcours TH Les avantages de postuler chez Transicia La garantie de recevoir une rponse votre candidature Des entretiens centrs sur une recherche relle et une coute de votre projet Un debriefing de vos tests et valuations et suivi de l'avancement de votre recrutement
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