Un apprenti Assistant administratif (H/F) 67 - SELESTAT
Offre n° 211DGWF
Un apprenti Assistant administratif (H/F)
67 - SELESTAT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 juillet 2026
Sous la responsabilité de la Directrice du Patrimoine et de la Transition Energétique et en lien direct avec votre maître d'apprentissage, vous préparerez un BTS SAM (Soutien à l'Action Managériale) ou un BUT 2ème et 3ème année et participerez à la gestion administrative de la direction au sein d'une équipe de 9 agents. Vos missions principales seront : - Etablissement de projets de décisions, de conventions (sur la base de modèles existants) ; - Suivi des conventions et alimentation de tableaux de bords ; - Réception des offres de marchés publics et saisie dans le tableau d'analyse ; - Organisation de réunions, accueil téléphonique de la direction, prise de rendez-vous, gestion des agendas, réservation de salles et de véhicules ; - Gestion de la boîte mail commune en binôme ; - Rédaction de courriers, de compte-rendu et diverses tâches administratives ; - Participation à des missions comptables courantes (saisie d'engagement, de bon de commande.). COMPETENCES ATTENDUES Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint.) ; Organisation, rigueur, respect des délais ; Esprit d'équipe, curiosité, dynamisme ; Autonomie progressive, envie d'apprendre, sens du service public
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Titres restaurant / Prime de panier
- Indemnité transports
- Tickets restaurants, participation employeur pour les abonnements de transports en commun à hauteur de 75 %
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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