Chef(fe) de service administratif (H/F) 03 - AUBIGNY
Offre n° 211DNXB
Chef(fe) de service administratif (H/F)
03 - AUBIGNY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 août 2026
Rattaché(e) à la Direction du dispositif départemental ALEFPA de l'Allier, vous pilotez et coordonnez les fonctions administratives et ressources humaines du dispositif. Véritable appui à la Direction, vous contribuez à la sécurisation des pratiques RH et au pilotage administratif ainsi qu'à l'accompagnement des projets institutionnels. Au-delà de vos missions de management et de gestion, vous avez à cœur de participer à une aventure collective fondée sur des valeurs de solidarité, d'engagement et de qualité de service, où chaque action contribue à l'accompagnement des personnes et à l'amélioration continue des pratiques. À ce titre, vous : -Assurez la gestion et le pilotage des ressources humaines : administration du personnel, suivi du temps de travail, paie, accompagnement des encadrants sur les questions réglementaires ; -Encadrez et coordonnez l'équipe administrative et les services généraux, en veillant à la qualité et à la continuité de service ; -Produisez les indicateurs et tableaux de bord nécessaires au pilotage RH, administratif et à l'aide à la décision ; -Contribuez à l'élaboration et au suivi budgétaire du dispositif, notamment sur les volets masse salariale, activité et performance; -Participez à la mise en œuvre de la démarche d'amélioration continue, au suivi des plans d'actions, à la gestion des risques et au déploiement des objectifs du CPOM ; -Garantissez la conformité des procédures administratives et RH par une veille réglementaire active ; -Participez aux astreintes du dispositif selon l'organisation en vigueur; - Contrat correspondant à 1ETP en forfait jour. Vous : -Êtes titulaire d'une formation de niveau 6 en Ressources Humaines ou Administration ; -Justifiez d'une expérience dans des fonctions administratives/RH, idéalement dans le secteur médico-social ; -Possédez des connaissances en paie ; la maîtrise de la réglementation applicable aux ESSMS constitue un atout ; -Faites valoir des capacités d'organisation, d'analyse et de pilotage d'activité ; -Faites preuve de rigueur, de discrétion et de qualités relationnelles reconnues ; -Disposez d'aptitudes managériales et appréciez le travail en transversalité ; - prévoir des déplacements ponctuels sur le territoire ainsi qu'au niveau national.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en astreinte
- Salaire
- Ordinateur portable
- Téléphone mobile
- CSE
- Complémentaire santé
- selon convention collective
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Employeur
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