Chef(fe) de service administratif (H/F)

Chef(fe) de service administratif (H/F) 03 - AUBIGNY

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Offre n° 211DNXB
Chef(fe) de service administratif (H/F)

03 - AUBIGNY - Localiser avec Mappy

Actualisé le 15 juillet 2026

Rattaché(e) à la Direction du dispositif départemental ALEFPA de l'Allier, vous pilotez et coordonnez les fonctions administratives et ressources humaines du dispositif. Véritable appui à la Direction, vous contribuez à la sécurisation des pratiques RH et au pilotage administratif ainsi qu'à l'accompagnement des projets institutionnels. Au-delà de vos missions de management et de gestion, vous avez à cœur de participer à une aventure collective fondée sur des valeurs de solidarité, d'engagement et de qualité de service, où chaque action contribue à l'accompagnement des personnes et à l'amélioration continue des pratiques. À ce titre, vous : -Assurez la gestion et le pilotage des ressources humaines : administration du personnel, suivi du temps de travail, paie, accompagnement des encadrants sur les questions réglementaires ; -Encadrez et coordonnez l'équipe administrative et les services généraux, en veillant à la qualité et à la continuité de service ; -Produisez les indicateurs et tableaux de bord nécessaires au pilotage RH, administratif et à l'aide à la décision ; -Contribuez à l'élaboration et au suivi budgétaire du dispositif, notamment sur les volets masse salariale, activité et performance; -Participez à la mise en œuvre de la démarche d'amélioration continue, au suivi des plans d'actions, à la gestion des risques et au déploiement des objectifs du CPOM ; -Garantissez la conformité des procédures administratives et RH par une veille réglementaire active ; -Participez aux astreintes du dispositif selon l'organisation en vigueur; - Contrat correspondant à 1ETP en forfait jour. Vous : -Êtes titulaire d'une formation de niveau 6 en Ressources Humaines ou Administration ; -Justifiez d'une expérience dans des fonctions administratives/RH, idéalement dans le secteur médico-social ; -Possédez des connaissances en paie ; la maîtrise de la réglementation applicable aux ESSMS constitue un atout ; -Faites valoir des capacités d'organisation, d'analyse et de pilotage d'activité ; -Faites preuve de rigueur, de discrétion et de qualités relationnelles reconnues ; -Disposez d'aptitudes managériales et appréciez le travail en transversalité ; - prévoir des déplacements ponctuels sur le territoire ainsi qu'au niveau national.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en astreinte
Salaire
  • Ordinateur portable
  • Téléphone mobile
  • CSE
  • Complémentaire santé
  • Selon CCNT66
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

  • Assurer la confidentialité des donnéesCette compétence est indispensable
  • Contribuer à la gestion des ressources humainesCette compétence est indispensable
  • Effectuer un reporting régulier à la hiérarchieCette compétence est indispensable
  • Veiller au respect des échéances administrativesCette compétence est indispensable
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Répondre aux demandes d'information internes et externes

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de réactivité
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Cadre
  • Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Employeur

IME LE RERAY

20 à 49 salariés


Mme Elodie MILAGRE

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