Secrétaire de mairie 01 - HAUT VALROMEY
Offre n° 211DWMY
Secrétaire de mairie
01 - HAUT VALROMEY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 juillet 2026
Pour postuler à cette offre : CV + Lettre de motivation MANUSCRITE Assistance à la gestion comptable -Participer au suivi administratif et comptable de la collectivité : saisie et contrôle des pièces comptables, préparation des documents budgétaires et transmission des informations financières. -Vérifier la conformité des pièces justificatives avant validation. Gestion administrative des dossiers d'urbanisme -Enregistrer et assurer le suivi des dossiers d'urbanisme (autorisations d'urbanisme, certificats.). -Veiller au respect des délais réglementaires et à l'affichage des actes. Gestion des ressources humaines -Assurer le suivi administratif du personnel : congés, absences, formations et dossiers individuels, bilan social. -Participer à la préparation des actes (contrats, arrêtés, délibérations). -Contribuer à la gestion des plannings, au suivi du temps de travail et à la préparation des éléments de paie. -Réalisation des payes Accueil et relation avec le public -Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, élus et partenaires. -Informer, orienter et assurer la diffusion des informations communales. Secrétariat et gestion administrative -Rédiger et mettre en forme les actes administratifs et courriers. -Assurer le suivi du courrier, le classement, l'archivage et la gestion documentaire. Gestion des élections et appui à l'état civil -Participer à l'organisation des opérations électorales et au suivi des listes électorales. -Assurer la continuité du service état civil. Assister l'agent référent. Compétences attendues -Maîtrise de la rédaction administrative. -Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales. -Notions en comptabilité publique, urbanisme et état civil. -Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers. Qualités personnelles -Sens du service public. -Discrétion professionnelle. -Polyvalence et autonomie. -Esprit d'équipe. CV et LETTRE DE MOTIVATION MANUSCRITE date de prise de poste : 1er septembre 2026
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale + régime indemnitaire. Commune adhérente au CNAS (Centre National d'action Sociale)
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civilCette compétence est indispensable
- Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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