Responsable d'équipe - traitement documentaire (H/F) 31 - LABEGE
Offre n° 211FCQQ
Responsable d'équipe - traitement documentaire (H/F)
31 - LABEGE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 juillet 2026
Employeur handi-engagé
Entreprise adaptée
En tant que Responsable d'équipe de production In Situ (chez notre client Airbus), sous la responsabilité du Responsable de Pôle de production, vous gérez une équipe d'une dizaine d'opérateurs spécialisés dans la gestion documentaire. Vous pilotez l'activité de production en animant, organisant et contrôlant les activités des équipes en vue d'optimiser la performance, atteindre les objectifs de production et satisfaire le client. Vous mettez en place des indicateurs pour mesurer et analyser des écarts éventuels (en termes de coûts, délais, qualité) et mettez en place les actions correctives nécessaires. Vous gérez le contact client et répondez à ses sollicitations. Vous participez aux réunions équipe et client et êtes amené(e) à les animer. En terme de management, vous animez et fédérez votre équipe, accompagnez et faites monter en compétences les salariés. Enfin, vous suivez vos activités en mettant en place des tableaux de bord et en suivant vos reporting. En détails vos missions sur ce poste seront de: - Gérer et coordonner une équipe dédiée au traitement documentaire. - Assurer la qualité et l'efficacité des processus de gestion de documents. - Développer et mettre en œuvre des stratégies pour optimiser les flux documentaires. - Assurer la formation et le développement professionnel des membres de l'équipe. - Maintenir une communication claire et efficace avec les parties prenantes internes et externes. - Identifier et résoudre les problèmes opérationnels liés au traitement documentaire. - Contribuer à l'amélioration continue des procédures de gestion documentaire. Issu(e) d'un Bac+2 spécialisé en administratif ou management, vous avez une expérience d'au moins de 2 ou 3 ans en management d'équipe de production acquise idéalement dans le domaine de la GED ou l'archivage ou documentation. Vous maîtrisez parfaitement le logiciel Excel et avez un bon niveau rédactionnel. Reconnu(e) pour vos qualités managériales, leadership, animation équipe, gestion de conflits, transmission connaissances avec pédagogie, bienveillance, présence), vous avez le sens du service client et de la collaboration, êtes à l'écoute, rigoureux(se) et organisé(e) et enfin aimez travailler en équipe en open space. Vous serez situé(e) chez notre client, In Situ avec beaucoup d'interactions, vous avez donc de réelles capacités relationnelles et aimez le contact direct avec lui. Vous aimez gérer plusieurs tâches en même temps, êtes persévérant(e) et savez vous adapter facilement. Enfin, vous êtes un manager de terrain, qui n'hésite pas à aider son équipe lors de pics d'activités. En terme de process de recrutement : - Un échange téléphonique avec notre chargée de recrutement - Entretien sur site avec la responsable de production et la chargée de recrutement - Test métier possible - Un second entretien avec la responsable de site et la responsable recrutement Pour votre organisation personnelle : Travail 36h par semaine du lundi au vendredi amplitude 8h 16h45 Egalement une prime repas de 6.10€/jour
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
36H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12 mois
- Plan d'épargne retraite d'entreprise
- CSE
- RTT
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Encadrement management
Compétences
- ExcelCette compétence est indispensable
- Sens du contactCette compétence est indispensable
- Gestion d'équipe
- Manager son équipe à l'aide des indicateurs de performance
- Organiser le travail d'une équipe
- Superviser la gestion des stocks
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Etre force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Traitement de données, hébergement et activités connexes
Employeur
GESTFORM 31
100 à 199 salariés
Mme - GESTFORM
Cet employeur est handi-engagé. Pour en savoir plus, consultez l'article.
Cette entreprise est une entreprise adaptée.
L'entreprise adaptée permet à un travailleur en situation de handicap d'exercer une activité professionnelle dans des conditions adaptées à ses capacités. Pour en savoir plus, consultez le site de l’UNEA.
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