Adjoint Administratif - Gestionnaire achats et comptabilité (H/F) 05 - LARAGNE MONTEGLIN
Offre n° 211FFQL
Adjoint Administratif - Gestionnaire achats et comptabilité (H/F)
05 - LARAGNE MONTEGLIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 juillet 2026
Poste à temps complet au sein du service Economique situé à LARAGNE . CDD de 3 mois avec possibilité de renouvellement en fonction du besoin. **Prise de poste dès que possible** Horaires : 8 H 30 - 12 H 00 et 13 H 30 - 17 H 30 Le candidat devra: -Réaliser des tâches administratives et comptables comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives ou réglementaires. -Gérer le processus d'exécution de la commande publique (consultations, commandes, réception, liquidations) dans le respect des règles budgétaires et comptables, sur les familles achats relevant du service achats Principales missions: Missions permanentes - Identification du besoin client interne (unité de soin et fonctions support), - Recherche de produits en lien avec les cadres des unités et des diverses spécialités (hygiène, technique, .), - Passation des commandes, information des référents, suivi du bon déroulement de la livraison, - Réception informatique, Vérification des factures et liquidations, - Premier niveau de règlement des litiges fournisseurs, - Recherche, saisie et suivi des marchés publics, - Consultations pour les achats non référencés, - Suivi des dépenses sur les comptes budgétaires relevant du service achats, - Suivi et alimentation des tableaux de bord, Missions ponctuelles - Suivi des stocks et balances de stock mensuelles, - Réalisation et gestion de tableaux de bord, - Réalisation d'outils de suivis relatifs à l'activité du service par le biais d'extraction de données et de mise en place de requêtes (Business Intelligence), - Réalisation d'activités en lien avec l'utilisation du logiciel dédié à la gestion comptable (Magh2) : création des marchés et fournisseurs - Réalisation des opérations de clôture d'exercice, - Saisie des gains sur achats, - Classement des factures et archivage SAVOIRS-FAIRE - Logiciel dédié à la passation des commandes et liquidations (DH, BI, QL, Magh2, CHORUS PRO) - Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Maîtrise d'Excel impérative, suite office) - Règles de la comptabilité publique et de la gestion budgétaire - Règles relatives à la commande publique - Imputation des dépenses sur les comptes adéquats - Classement et archivage - Communication orale et écrite - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement - Classer des données, des informations, des documents de diverses natures, - Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier, - Rédiger et mettre en forme des documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence, Rédaction de rapports et notes
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- CSE
- reprise d'ancienneté
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer le suivi des commandes et des livraisons
- Gestion des commandes et des inventaires
- Gérer des réclamations et litiges
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Respecter les délais de réponse et de traitement
- Réaliser la facturation
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Employeur
CTRE HOSPITALIER BUECH DURANCE
500 à 999 salariés
Le Centre Hospitalier Buch-Durance est spcialis en psychiatrie depuis plus de quarante ans et dispose d'un pole mdico social galement important. Services : - 53 lits de Psychiatrie Gnrale et 8 lits de psychiatrie infanto juvnile - 20 lits daddictologie - 100 lits USLD et EHPAD - 20 places de FAM - 20 places de MAS Autisme Adulte Mme LARAGNE CHBD
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