Secrétaire administratif(ve) et comptable BTP (H/F) 77 - OZOIR LA FERRIERE
Offre n° 211FHGL
Secrétaire administratif(ve) et comptable BTP (H/F)
77 - OZOIR LA FERRIERE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 juillet 2026
Nous sommes une entreprise spécialisée dans le secteur du Bâtiment, métallerie serrurerie (BTP), et nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) et Comptable pour un CDI. Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable courante de notre entreprise. * Vos missions: - Gestion des e-mails (Outlook) et du courrier - Accueillir et assurer les contacts nécessaires avec les clients et les fournisseurs - Rédiger les offres suivant le DCE (dossier de consultation entreprise) en collaboration avec notre bureau d'étude en interne - Saisir toutes les situations financières des avancements de chantier sur le logiciel MEDIABAT - Emettre et envoyer les factures aux clients - Gestion des congés et déclarations sur la plateforme CIBTP - Gestion des cartes BTP - Gestion RH - Classement et archivage des documents administratifs - Déclaration et suivi des dossiers du personnel (arrêts maladie, visites médicales, etc.) * Gestion Comptable : - Enregistrement des factures clients et fournisseurs sur PENNYLANE en collaboration avec l'expert comptable - Suivi des règlements clients - Enregistrement des opérations bancaires - Préparation des éléments variables de paie avant transmission au cabinet d'expert comptable * Vous avez IMPERATIVEMENT une expérience sur ce poste dans le secteur du BTP. * La prise de poste est immédiate.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros sur 12 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- Déplacements
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Niveau Bac
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Analyse comptable et financière
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Contrôler la conformité des documents financiers
- Coordonner les tâches administratives
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Etablir un état de rapprochement bancaire
- Garantir la confidentialité des informations
- Gérer les agendas électroniques
- Logiciels comptables
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes comptables internationales
- Organiser l'archivage des documents
- Préparation des factures
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Répondre aux demandes d'information
- Structurer, synthétiser des informations
- Superviser la mise à jour des dossiers
- Techniques de gestion administrative
- Traiter les factures et les paiements
- Utiliser les outils numériques
- Utiliser une messagerie sécurisée
- #TDFE2026
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir l'esprit d'équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de menuiserie métallique et serrurerie
Employeur
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