Secrétaire - Service enfance jeunesse (H/F)

Secrétaire - Service enfance jeunesse (H/F) 68 - WITTELSHEIM

Offre n° 211FZXZ
Secrétaire - Service enfance jeunesse (H/F)

68 - WITTELSHEIM - Localiser avec Mappy

Publié le 15 juillet 2026

Le Centre Socioculturel Wit'taCité est un lieu d'animation de la vie sociale de Wittelsheim permettant aux habitants d'exprimer, de concevoir et de réaliser leurs projets. Les services de proximité, les activités (éducatives, culturelles, de loisirs, familiales et sociales) et les projets proposés visent à favoriser le lien social, familial, intergénérationnel ainsi qu'à promouvoir les initiatives des habitants. La/Le « secrétaire accueil » est le 1er contact entre les habitants, les partenaires et la structure. Elle/Il assure un accueil inconditionnel et contribue à la communication du projet et des actions de la structure (relais.). Au sein du service enfance jeunesse, (accueils de loisirs et périscolaire) , vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de 21 animateurs, 5 maîtresses de maison, 1 responsable et 1 responsable adjointe et 1 coordinateur du service enfance/jeunesse. Les missions s'inscrivent dans le projet du Centre Social plus particulièrement dans le cadre de la délégation du service public. Participe à la mission d'accueil du Centre Social Wittacité et au fonctionnement quotidien du Service Enfance Jeunesse. Réalise le suivi administratif du Service Enfance - Jeunesse (Accueils périscolaire, extrascolaire et jeunesse) et assure le classement et le suivi de la documentation relative à cette mission. Assure l'accueil physique et téléphonique, renseigne et oriente au sein du service Enfance - Jeunesse. Prend le relais, en l'absence de la secrétaire chargée de l'accueil - secrétariat au siège. Contribue au Projet Social du Centre Social et de son évaluation

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Travail en horaires variables
Horaires annuels
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
  • CSE
  • Restauration
Déplacements
Déplacements : Fréquents Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 6 MoisCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI - Bac pro Secrétariat / BTS Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
  • Assurer la confidentialité des données
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
  • Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
  • Gestion des emails
  • Gestion des réservations de salles de réunion
  • Gestion des urgences et des imprévus
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Gérer les réservations de salles et de matériel
  • Modalités d'accueil
  • Normes rédactionnelles
  • Organiser l'accueil des visiteurs
  • Participer à l'organisation d'événements internes
  • Planification des tâches et gestion des priorités
  • Principes de base en comptabilité
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Rédaction d'écrits professionnels
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Répondre aux demandes d'information internes et externes
  • Techniques de gestion administrative
  • Techniques de numérisation
  • Techniques de prise de notes
  • Utiliser les outils numériques
  • Veiller au respect des échéances administratives

Permis

  • B mention 79.06 (= EB)

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Accueil de jeunes enfants

Employeur

ASS CENTRES SOCIO CULTURELS

20 à 49 salariés

Mme Nathalie MERLET

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