Offre n° 211GHSW
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Actualisé le 16 juillet 2026

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, vous intégrerez une équipe de 10 personnes et travaillerez en étroite collaborions avec la gestionnaire de paye et la déléguée générale Comptabilité - gestion sociale (7h / semaine) Gestion et suivi de la facturation (entrante et sortante) : paiement des prestataires, relance, archivage et envoi des éléments au cabinet comptable, suivi du paiement des clients Mise en paiement : du classement des factures d'achat au suivi des règlements Saisie de la comptabilité courante, lettrage des comptes, rapprochements bancaires Suivi des charges fixes, consultation des fournisseurs, contrôle des notes de frais Suivi du paiement des cotisations et des dossiers d'adhésion Appui à la gestion sociale (à définir suivant le profil) Missions administratives en soutien de la direction (5h / semaine) Réceptionner et gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique de la structure : prise de messages, mise en relation, recherche d'information Gérer les courriers entrants et sortants et l'envoi de documents administratifs Gérer les mails de la boîte mail « contact » Appui administratif des dossiers de financement : montage des dossiers de demande, suivi du conventionnement, constitution des bilans quantitatifs et qualitatifs Assurer l'interface avec les financeurs au quotidien (envoi de document, prises de RDV.) Gestion des adhésions et affiliations. Classement et archivage des documents administratifs et comptables

Type de contrat

CDD - 1 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 12H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 750.0 Euros sur 12 mois
Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements

Déplacements : Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanat comptabilité

Compétences

Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)Cette compétence est indispensable
Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologiesCette compétence est indispensable
Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écrituresCette compétence est indispensable
Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
Traiter les factures et les paiementsCette compétence est indispensable
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Garantir la confidentialité des informations
Gestion comptable
Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
Répondre aux demandes d'information
Utiliser les outils numériques