Offre n° 211GJTK
Secrétaire administrative du BTP (H/F)

58 - ST LOUP DES BOIS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 17 juillet 2026

En collaboration directe avec l'Assistante de Direction, vous participerez à la gestion administrative quotidienne de l'entreprise: - Accueil téléphonique et gestion des e-mails - Rédaction, mise en forme et envoi des devis - Saisie et suivi des commandes fournisseurs, gestion des stocks - Contrôle des bons de livraison et des factures fournisseurs - Gestion des plannings des équipes de chantier - Préparation des dossiers de chantier - Gestion des démarches administratives liées aux chantiers : préparation et dépôt des dossiers DP (Déclarations Préalables), PC (Permis de Construire), AOT (Autorisations d'Occupation Temporaire), demandes auprès des organismes concernés - Participation au montage et au suivi des dossiers de marchés publics Profil professionnel : - Expérience administrative - Expérience dans le BTP ou l'artisanat serait un véritable atout - Connaissances dans les marchés publics appréciées - Connaissances des démarches d'urbanisme (DP, PC, AOT,etc...) seraient un plus - Maîtrise des outils informatiques - Sens de l'organisation et rigueur - Bon relationnel et esprit d'équipe - Capacité à gérer plusieurs tâches au quotidien Pour candidater, envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation par mail

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Conditions de travail

Station assise prolongée

Salaire

selon expériences et compétences

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

2 An(s) - Sur poste similaire dans BTPCette expérience est indispensable

Compétences

Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
Bureautique et outils collaboratifs
Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
Gestion des emails
Gestion des urgences et des imprévus
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Planification des tâches et gestion des priorités
Préparer et suivre les dossiers de facturation
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Réaliser la gestion administrative du personnel
Rédaction d'écrits professionnels
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Techniques de gestion administrative
Utiliser les outils numériques
Utiliser une messagerie sécurisée
Veiller au respect des échéances administratives