Missions : - gestion des tâches du secrétariat du service en lien avec l'adjointe au chef de service (enregistrement des dossiers, mise à jour des tableaux de suivi.) - organisation des réunions plénières du service - préparation des compte-rendus et avis du service - accueil téléphonique du secrétariat du service - gestion des archives du service - gestion du courrier entrant et sortant de deux unités - enregistrement des différents dossiers suivis par l'unité en cas d'absence au bureau logistique Compétences : - bonne connaissance des outils bureautiques et informatiques (Libre office) - sens de l'organisation et de la méthode - rigueur et efficacité dans l'exécution des tâches - sens du travail en équipe - être réactif, dynamique et discret - accueillir, écouter, communiquer Formations ou diplôme : Bac + 2 ou Bac Durée du recrutement : du mois d'octobre à fin décembre 2026. Contrat : 35h Rémunération : SMIC