Secrétaire de direction (H/F) 75 - PARIS
Offre n° 211GVKC
Secrétaire de direction (H/F)
75 - PARIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 juillet 2026
Missions relatives à la gestion des transports et de l'hébergement des militants, du patrimoine immobilier et du parc automobile, placées sous la responsabilité du Trésorier général - appui à la gestion les transports et les hébergements des militants lors de leurs déplacements dans le cadre de leurs missions - gestion administrative des parcs immobilier et automobile nécessaires au fonctionnement du siège national Missions relatives à la formation militante, placées sous la responsabilité du Secrétaire national du secteur Développement et mobilisation militante Stages de formation syndicale nationale : - gestion règlementaire : inscriptions et convocations - appui des formateurs : préparation de la documentation des stagiaires Stages de formation syndicale locale : - traitement des demandes de stages via la plateforme nationale - gestion des labellisations des stages et des émargements - gestion logistique : gestion des déplacements des intervenants de l'équipe nationale Missions relatives à la gestion de la règlementation de la structure et du temps militant, placées sous la responsabilité du Secrétariat national Règlementation de la structure : - gestion technique des demandes de modification de règlements intérieurs des sections Règlementation du temps militant : - gestion comptable de la répartition des décharges en temps militant (national et local) - lien avec les sections et avec la fédération pour la transmission de cette répartition - gestion des attestations de décharges en temps militant - gestion comptable des crédits d'heures - lien avec les sections pour l'utilisation des crédits d'heures Liste non exhaustive pouvant couvrir d'autres champs assimilés selon les besoins. Missions ponctuelles/secondaires - Classement et archivage - Tenue du standard téléphonique - Gestion du courrier (tri, affranchissement, dépôt)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1890.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Indemnité transports
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- CSE
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Assurer la confidentialité des échanges et informations
- Collecter et analyser des données, des informations
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Planifier et organiser des réunions
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Rédiger un compte rendu de réunion
- Rédiger un écrit professionnel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de sens des responsabilités
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés
Employeur
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