Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) (H/F) 84 - AVIGNON

Offre n° 211GXSK
Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

84 - AVIGNON - Localiser avec Mappy

Actualisé le 16 juillet 2026

Nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) à temps partiel afin de renforcer notre équipe. Le poste est à pourvoir rapidement. 4h/jour soit 16h/semaine. Le lundi, mardi ,jeudi et vendredi ,de 8h30 à 12h30 ou 9h00 à 13h00 Missions principales: Vous assisterez au contrôle quotidien et à la saisie retour des dossiers (papier ou numérique) et préparerez à la facturation. Vous serez amené à relancer les clients ou les fournisseurs si des documents ou informations sont manquantes. Vous devrez vérifier les factures fournisseurs avant de les transférer au service financier.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 16H/semaine Travail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 960.0 Euros sur 12.0 mois
  • Complémentaire santé
Déplacements
Déplacements : Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Compétences

  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Veiller au respect des échéances administrativesCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la confidentialité des données
  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Classer des documents
  • Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
  • Gestion des emails
  • Gestion des urgences et des imprévus
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Planification des tâches et gestion des priorités
  • Préparer et suivre les dossiers de facturation
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Répondre aux demandes d'information internes et externes
  • Techniques de numérisation
  • Utiliser une messagerie sécurisée

Permis

  • B mention 79.06 (= EB)

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de réactivité
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

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